Quản trị văn phòng

Trụ sở làm việc của 1 cơ quan, đơn vị là địa điểm mà hàng ngày các cán bộ công chức đến đó để thực thi công việc được gọi là gì?

• Văn phòng.
• Phòng tổ chức
• Phòng hành chính
• Phòng nhân sự

Công tác văn phòng có mặt ở đâu trong cơ quan, đơn vị?

• Phòng tổ chức
• Phòng hành chính
• Phòng nhân sự
• Tất cả các nơi trong tổ chức

Hãy chọn phát biểu đúng

• Các văn phòng đều có các nhiệm vụ cụ thể giống nhau
• Mỗi văn phòng có các nhiệm vụ cụ thể khác nhau
• Nhiệm vụ của văn phòng giống như của các bộ phận khác
• Chỉ có nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp là giống với văn phòng nhà nước

Các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến công tác văn phòng là gì?

• Điều kiện tự nhiên, chính trị - pháp lý, điều kiện kinh tế
• Điều kiện xã hội, điều kiện khoa học kỹ thuật
• Quy mô, cơ cấu tổ chức và yếu tố con người của đơn vị
• Điều kiện tự nhiên, chính trị - pháp lý, điều kiện kinh tế, điều kiện xã hội, điều kiện khoa học kỹ thuật

Yếu tố nào dưới đây không phải là yếu tố bên trong ảnh hưởng đến công tác văn phòng?

• Quy mô và cơ cấu tổ chức của cơ quan đơn vị
• Yếu tố con người và cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị
• Quy chế hoạt động của cơ quan, đơn vị Điều kiện tự nhiên, chính trị - pháp lý, điều kiện kinh tế.

Bộ phận nào là nơi tổng hợp các chương trình kế hoạch công tác để tạo thành hệ thồng hoàn chỉnh ăn khớp nhằm đặt được mục tiêu chung của cơ quan?

• Phòng nhân sự
• Phòng tổ chức
• Phòng hành chính
• Văn phòng.

Chức năng tổ chức trong quản trị văn phòng bao gồm những nội dung cơ bản nào?

• Thiết lập bộ máy văn phòng, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của văn phòng.
• Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của văn phòng, tuyển chọn và phát triển nguồn nhân lực của văn phòng
• Hoạch định các cuộc hội họp của cơ quan và của lãnh đạo, hoạch định kinh phí cho các hoạt động của cơ quan
• Chức năng kiểm toán

Thực hiện việc đôn đốc việc giải quyết các văn bản ở các bộ phận thuộc nhiệm vụ nào của văn phòng?

• Truyền đạt các quyết định quản lý của lãnh đạo
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu.
• Tư vấn về văn bản cho thủ trưởng
• Tổ chức công tác đón tiếp khách

Công việc nào dưới đây thuộc chức năng hoạch định của văn phòng?

• Xây dựng chương trình kế hoạch công tác thường kỳ của cơ quan và chính bản thân văn phòng.
• Thiết lập bộ máy văn phòng hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao
• Tuyển chọn và phát triển nguồn nhân lực của văn phòng
• Kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc và đánh giá năng lực của cán bộ nhân viên văn phòng

Đâu là chức năng đầu tiên của hoạt động quản trị văn phòng?

• Hoạch định.
• Tổ chức
• Lãnh đạo
• Kiểm tra