Questionnaire sur les outils numériques pour les assistantes

Qu'est-ce que Microsoft Outlook et quelles sont les principales fonctionnalités utilisées par une assistante de direction ?

• Un logiciel de traitement de texte pour rédiger des documents officiels.

• Un logiciel de messagerie électronique pour envoyer et recevoir des e-mails

• Un logiciel de gestion de projets pour planifier des tâches et des échéances.

• Un logiciel pour faire des vidéos

Quel est l'avantage principal de l'utilisation d'un logiciel de gestion de tâches et de projets pour une assistante de direction ?

• Suivre les dépenses et les budgets.

• Communiquer avec les parties prenantes.

• Organiser et planifier les tâches de manière efficace.

• Communiquer avec les habitants

Quel outil numérique peut être couramment utilisé pour la planification et la gestion d'agenda par une assistante de direction ?

• Microsoft Excel

• Google Agenda

• Adobe Acrobat

• Trello

Comment les outils de visioconférence peuvent ils être utiles à une assistante de direction du secteur public ?

• Pour rédiger des rapports et des documents officiels.

• Pour organiser des réunions virtuelles avec des parties prenantes externes.

• Pour gérer les finances et les budgets de l'organisation.

• Pour organiser des réunions avec les habitants

Quel logiciel est généralement utilisé pour créer des présentations professionnelles en tant qu'assistante de direction ?

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Word

• Microsoft Access

• Microsoft Lens

Qu'est-ce que la gestion électronique des documents (GED) et comment peut-elle être bénéfique pour une assistante de direction ?

• C'est un système de classement physique des documents dans des armoires.

• C'est un outil permettant de numériser et d'organiser les documents électroniques pour un accès facile et rapide.

• C'est un logiciel pour créer des bases de données de contacts et de clients.

• C'est un outil de priorisation des tâches

Comment une assistante de direction peut-elle utiliser les outils de communication interne, tels que les intranets ou les messageries instantanées ?

• Pour envoyer des courriels aux parties prenantes externes.

• Pour organiser des réunions virtuelles avec les collègues de l'organisation.

• Pour échanger des informations et des documents avec les membres de l'équipe.

• Pour échanger avec ses amis

Qu'appelle t'on une adresse IP

• Une information prioritaire sur un blog

• Une unité de mesure des vitesses de transmission sur le web

• L'adresse d'identification d'un ordinateur sur un réseau informatique

• L'adresse physique dans les classements internationaux

Quelle est l'utilité des outils de traitement de texte tels que Microsoft Word pour une assistante de direction ?

• Pour envoyer et recevoir des e-mails.

• Pour créer et éditer des documents tels que des lettres, des rapports et des procès-verbaux.

• Pour organiser des réunions virtuelles avec des parties prenantes externes.

• Pour créer des tableaux pour les rapports

Qu'est-ce qu'un outil de stockage en ligne (cloud) et comment peut-il être bénéfique à une assistante de direction du secteur public ?

• C'est un outil pour stocker des documents physiques dans des dossiers.

• C'est un système pour stocker des données en toute sécurité et y accéder de n'importe où avec une connexion internet.

• C'est un logiciel pour gérer les contacts et les informations des clients.

• C'est un outil pour créer différentes présentations ou visuels