ข้อสอบวิชาเทคนิคปฏิบัติงานสำนักงาน หน่วยที่ 2

1. 1. ข้อใดต่อไปนี้เป็น หนังสือเวียน

• ก. หนังสือที่มีผู้รับจำนวนมาก

                     

• ข. มีใจความเดียวกัน

• ค. มีพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง  

• ง. ถูกทุกข้อ

2. หนังสือที่รับเข้ามาจากภายนอก คือ

• ก.หนังสือส่ง

                               

• ข. หนังสือรับ

• ค. หนังสือภายนอก

                                  

• ง. หนังสือรับที่รับ

  เข้ามา

3. การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จ ให้อยู่ในความรับผิดชอบของเจ้าของเรื่อง

• ก. การเก็บระหว่างปฏิบัติ                         

• ข. การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว

• ค. การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตวรจสอบ

              

• ง. การเก็บไว้เพื่อปฏิบัติอีกครั้ง

4. หนังสือหรือเอกสารที่เกี่ยวกับเงิน เมื่อสำนักงานตรวนเงินแผ่นดินตรวจสอบแล้วไม่มีปัญหาให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี

• ก.  5 ปี               

• ข. 10 ปี                 

• ค. 12 ปี               

• ง. 20 ปี

5. ตราชื่อส่วนราชการมีลักษณะเป็นวงกลมเส้นผ่านศูนย์กลางวงนอกกี่เซนติเมตร และเส้นผ่านศูนย์กลางวงในกี่เซนติเมตร

• ก. 5 ซม. และ

  3 ซม.

                                 

• ข. 4.5 ซม. และ

  3.5 ซม.

• ค. 4.5 ซม. และ

  2.5 ซม.      

                      

• ง. 3.5 ซม. และ

  2.5 ซม.

6. เมื่อรับหนังสือภายนอกเข้ามาแล้วขั้นตอนแรกทำอะไร

• ก. จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน     

• ข. ประทับตรารับหนังสือ

•     

  ค. ลงทะเบียนหนังสือรับ  

                         

• ง. จัดแยกหนังสือแล้วส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง

7. ครุฑสำหรับแบบพิมพ์มีกี่ขนาด

• ก. 1 ขนาด

               

• ข. 2 ขนาด            

• ค. 3 ขนาด           

• ง. 4 ขนาด

8. ตราชื่อส่วนราชการมีลักษณะเป็นวงกลม ล้อมครุฑขนาดกี่เซนติเมตร

• ก. 1.5 ซม.           

• ข. 2.5 ซม.      

• ค. 3 ซม.  

               

• ง. 3.5 ซม.

9. หนังสือราชการ คืออะไร

• ก. เอกสารที่เป็นข้ออ้างอิงในราชการ

• ข. เอกสารที่เป็นหลักฐานข้อเท็จจริงในราชการ

• ค. เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ

• ง. เอกสารที่เป็นข้อเท็จจริงในราชการ

10. ข้อใดไม่ใช่หนังสือราชการ

• ก. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ

• ข. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก

• ค. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

• ง. หนังสือภายนอกที่จัดทำตามคำสั่ง หรือ ระเบียบงานสารบัญ