Evaluasi Arsip Elektronik 1

Arsip elektronik disebut juga dengan arsip

• Konvensional

• Digital

• Manual

• Teknologi

• Tradisional

Undang-undang yang mengatur tentang arsip elektronik adalah…

• UU No.11 Tahun 2008

• UU No.12 Tahun 2008

• UU No.43 Tahun 2009

• UU No.44 Tahun 2009

• UU No. 24 Tahun 2009

Alasan yang paling tepat mengenai penyebab perlunya penanganan arsip secara elektronik adalah...

• Perkembangan IPTEK

• Adanya instruksi presiden

• Untuk menghemat investasi berupa SDM

• Adanya undang-undang yang mengatur

• Makin bervariasinya jenis teknologi yang digunakan pegawai

Proses mengelola arsip atau dokumen elektronik melalui komputer masing-masing pegawai, misalnya word processing, spreadsheet, presentasi, proyek dan lain-lain disebut...

• sistem pengarsipan elektronik

• sistem pemindaian elektronik

• software manajemen dokumen

• sistem manajemen dokumen elektronik

• daur hidup arsip

yang termasuk kelemahan arsip elektronik yaitu...

• kualitas peralatan yang buruk

• isi yang direkam pada media tidak dapat dipisahkan oleh medianya

• kesulitan berbagi file ke pihak lain karena format file

• dokumen mudah rusak

• tidak mudah dimanipulasi

Berikut yang tidak termasuk manfaat arsip elektronik yaitu...

• menghemat tempat

• menghemat tinta cetak

• mudah dalam perbaikan data

• mudah berbagi arsip

• membutuhkan pemeliharaan

Berikut yang tidak termasuk keuntungan arsip elektronik yaitu...

• terdapat peluang manipulasi file

• mudah dalam membuat salinan arsip

• terjamin terekamnya informasi yang ada di arsip

• menjadi backup arsip vital

• mudah dalam mengakses

Berikut yang bukan merupakan aplikasi perangkat lunak dalam membuat arsip adalah...

• website

• ms. access

• google docs

• PPT

• spreadsheet

salah satu karakteristik arsip elektronik adalah...

• isi direkam pada suatu media mengguanakan simbol, angka, dan huruf

• metadata membentuk hubungan antara suatu arsip dan konteks fungsional dan administrasinya

• isi yang terekam dapat pada suatu media dapat dipisahkan dari medianya

• dapat dilakukan dengan melihat fisik arsip secara langsung

• struktur fisik dapat dilihat langsung oleh pengguna

Berikut yang bukan merupakan media penyimpanan arsip audio visual adalah...

• 
• 
• 
• 
•