KUIZ Permohonan dan permintaan belian

Berikan dua pengkelasan inventori.

• Inventori Perdagangan

• Inventori Pejabat

• Inventori Pengeluaran

• Kawalan Inventori

Apakah maksud inventori perdagangan?

• Mengandungi pelbagai item yang berbeza. Contohnya stor barang runcit, barang makanan dalam tin, daging dan barangan susu.

• Barang yang sudah diproses dan dijangka bersedia untuk dijual. Ia mengandungi adunan kos bahan mentah, buruh dan belanja- belanja.

Berikan 3 ciri- ciri utama inventori perdagangan.

• Barang Siap

• Barang Mentah

• Barang Kekal

• Barang Proses

Apakah contoh barang proses?

• Roti dibakar

• Doh separuh uli

• Donut

• Ayam goreng

Apakah syarat kaedah permohonan inventori?

• Sekurang- kurangnya Unit/ Cawangan perlu mendapatkan 3 sebut harga (quotation)daripada 3 syarikat/ pembekal yang berlainan.

• Dokumen Permohonan hanya akan diisukan oleh individu yang bertanggungjawab sahaja seperti Ketua Jabatan Storan atau Jabatan Pengeluaran. Ini bagi memastikan pembelian yang akan dibuat  adalah benar- benar diperlukan.

Apakah borang yang digunakan untuk pesan inventori?

• 
• 
• 

Dokumentasi permohonan pembelian terbahagi kepada dua.

• Pembelian

• Penerimaan dan pestoran bahan

• Permohonan belian

• Senarai semak bahan

Apakah maksud pembelian bahan?

• Melibatkan urusan tempahan atau pesanan bahan yang perlu dibeli. Oleh kerana aktiviti ini bakal melibatkan aliran keluar wang firma, perlunya tatacara kawalan dalam memastikan aktiviti ini berjalan mengikut keperluan pengeluaran firma.

• Aktiviti pembelian bahan berlaku apabila bahan yang dipesan dihantar oleh pembekal.

Apakah dokumen yang terlibat dengan pembelian?

• Dokumen Permohonan Pembelian (purchase requisition) hanya akan diisikan oleh individu yang bertanggungjawab sahaja seperti Ketua Jabatan Storan atau Jabatan Pengeluaran. Ini bagi memastikan pembelian yang akan dibuat  adalah benar- benar diperlukan.

• Sebelum membuat sebarang pesanan pembelian barangan/ perkhidmatan Unit/ Cawangan perlu memeriksa dan mengenalpasti dahulu bekalan barangan/ perkhidmatan yang ingin dibeli sudah berkurangan atau tiada di dalam simpanan.

Prosedur penerimaan bahan melibatkan beberapa dokumen seperti:

• Bahan yang diterima perlulah diperiksa dan disemak antara Nota    Penghantaran Pembekal (suplier’s delivery note) dan Pesanan Belian (purchase order).

• Salinan GRN akan dikepilkan Bersama Pesanan Belian dan dihantar ke Jabatan Belian untuk dipadankan dengan invois belian pembekal dan Jabatan Akaun untuk urusan pembayaran apabila telah diluluskan.

• Maklumat lengkap berkaitan bahan akan direkodkan oleh Jabatan Penerimaan dalam Nota Penerimaan Barang (Goods Received Note- GRN).

• Salinan Pesanan Belian perlu dihantar ke Jabatan Penerimaan Barangan serta Jabatan Akaun untuk urusan perekodan.