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10 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

Acervo documental

Documento

Acta

Carta

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Para controlar y normalizar los acervos documentales, estos deben ser organizados en orden cronológico, según su utilidad y fecha de producción, y deben pasar por un control y normalización unificado en cada entidad.

Verdadero

Falso

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

 

Toda empresa debe definir estrategias para el mantenimiento del archivo, las cuales deben estar enfocadas en

Conservación de documentos

Conservación preventiva de documentos asociadas a condiciones de edificación, almacenamiento y condiciones ambientales y técnicas.

Preservación a largo plazo

Todas las anteriores.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

El registro control de documentos al interior de cada empresa es importante porque ofrece múltiples beneficios de organización y eficiencia. Seleccione entre las siguientes opciones la que no corresponde a los propósitos o funciones del registro de documentos:

Identificar el destino final de la correspondencia recibida en la empresa.

Servir de prueba sobre la recepción y envío de documentos a una entidad.

Consultar datos generales sobre los documentos recibidos y enviados en la empresa como fecha, clase de documento, asunto, remitente y destinatario.

Conocer el contenido y finalidad de los documentos recibidos por dependencia.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

La edificación es el primer componente que se debe vigilar y controlar para garantizar un óptimo mantenimiento en el archivo e incluye acciones como la identificación y valoración de los riesgos y establecimiento de un plan de contingencias.

Verdadero

Falso

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

El mantenimiento del archivo tiene como función principal prevenir la perdida de información y degradación de sus soportes a causa de las condiciones deficientes de mantenimiento a nivel locativo y de infraestructura.

Verdadero

Faldo

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad

Carta

Acta

Constancia

Certificado

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