Organização e Controle de Documentos

Qual a definição de ARQUIVO?

• Conjunto de documentos

• Remontoado de documentos

• Segregação de documentos

• Coleção de papeis

Quais documentos podem ser comportados como arquivos.

• filmes

• banner

• panfleto

• clips

Por qual motivo o arquivo também pode ser definido como um órgão administrativo?

É possível classificar os documentos quantos aos seus objetivos?

• Sim

• Não

• Talvez

• Algumas vezes

É um arquivo classificado segundo a ENTIDADE.

• Arquivos Públicos

• Arquivo Especial

• Arquivo Especializado

• Arquivos Correntes

O interesse desses conjuntos de documentos visa explicar a sua

inclusão como parte do patrimônio documental institucional em que está

localizada

• Arquivo Público

• Arquivo Institucional

• Arquivo Comercial

• Arquivo Pessoal

Geralmente são constituídos com documentação de figuras

significativas na sociedade, seja no âmbito político, cultural ou artístico.

• Arquivo Público

• Arquivo Institucional

• Arquivo Comercial

• Arquivo Pessoal

Possuem características de atendimento à sociedade

como um todo, com alguns documentos sigilosos ou reservados. Sua função

básica é a de conservação e restauração de bens sociais e culturais, voltada

ao acesso à informação.

• Arquivo Público

• Arquivo Institucional

• Arquivo Comercial

• Arquivo Pessoal

É classificado segundo a natureza dos documentos.

• Arquivo Público

• Arquivo Pessoal

• Arquivo Institucional

• Arquivo Especializado

É um dos significados do arquivo especializado.

• Único tipo documental

• Integrado a outras coleções

• Patrimônio documental

• Atender às necessidades comerciais