QUIZ : KANTOR MODERN DAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Munculnya otomatisasi dalam bidang kehidupan manusia yang berdampak positif terhadap layanan mandiri (self service) membentuk pribadi yang lebih mandiri. Namun hal ini juga sekaligus berdampak negative terhadap hubungan antar manusia seperti…

• Kurangnya pengetahuan

• Kurangnya komunikasi

• Munculnya penyakit akibat teknologi

• Ada kecenderungan menjadikan manusia egois.

• Munculnya gaya hidup boros hanya untuk memenuhi kebutuhan alat komunikasi.

Dalam setiap system layanan belanja online yang sering kita lakukan selalu menyertakan formulir data diri pelanggan atau calon pembeli sebelum pelayanan diproses oleh pihak pemberi layanan. Biasanya bukti diri secara ototmatis akan terlihat pada akun pribadi pelanggan. Untuk mendapat akun setiap orang mengisi data yang berupa formulir sesuai prosedur, maka proses ini termasuk fungsi kantor …

• Merancang prosedur.

• Mengendalikan formulir

• Mengendalikan petugas operator

• Menjamin ketersediaan dan keamanan asset kantor.

• Melakukan komunikasi dengan pelanggan.

Berikut ini merupakan contoh aplikasi otomatisasi perkantoran kecuali..

• Voice mail

• Transmisi Faximile (FAX)

• Konferensi audio (audio conference)

• 
  Typing master
  
  

• Pengolah kata (word processing)

Munculnya kantor virtual akan memberikan kemudahan bagi pemula usaha atau starup yang memiliki modal terbatas oleh karena pelaku usaha cukup dengan menyewa kantor sesuai keinginan atau bahkan cukup dengan menyewa alamatnya saja. Dengan demikian hal tersebut mendukung fungsi kantor modern

• Merancang prosedur

• Mengendalikan formulir

• Mengendalikan petugas operator.

• Menjamin ketersediaan dan keamanan asset kantor.

• Melaksanakan hubungan masyarakat

Proses layanan online akan cepat dilakukan, oleh karena data yang telah di input akan tersimpan dan terbaca dengan cepat oleh system, sesuai pada bagian atau tempat untuk melanjutkan proses. Hal tersebut merupakan manfaat teknologi perkantoran…

• Data yang tersimpan bersifat akurat.

• Komunikasi antar unit dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

• Keamanan data terjamin.

• System kantor berjalan lebih efektif

• Pengelolaan penyimpanan data secara efektif

Setiap melakukan proses pembelian online secara COD (cash on delivery) maka kita akan diminta mengisi daftar pelanggan berikut dengan alamat pengirimannya. Maka manfaat dari teknologi perkantoran yang dirasakan adalah…

• Akurasi data terjamin.

• Keamanan data terjamin.

• System pelayanan cepat.

• Terjadi komunikasi yang baik.

• Pekerjaan lebih mudah

Kebutuhan akan peralatan, furniture dan mesin kantor merupakan kebutuhan yang dibutuhkan karena

• memberi kenyamanan kepada karyawan

• menjadi penunjang dalam pekerjaan

• menjamin bahwa pekerjaan akan baik

• berpengaruh terhadap produktivitas pekerjaan

• menjamin terciptanya suasana kerja yang kondusif

Komunikasi tertulis secara internal yang secara terus menerus dilakukan dalam organisasi untuk mengirimkan informasi secara cepat menggunakan aplikasi …

• Pengumuman.

• Intranet

• Interkom

• E-mail

• Surat

Jenis aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis dan melakukan proses perumusan sebuah system hitungan adalah…

• Ms word

• Ms Excel

• MS Power Point

• Ms Publisher

• Ms One Note

Adanya perubahan terhadap layanan kantor secara otomatis akan membawa kuntungan pekerjaan akan lebih cepat selesai dan lebih ringan hal ini merupakan tujuan otomatisasi kantor…

• Menggabungkan penerapan teknologi

• Memeperbaharui proses pelaksaanaan pekerjaan kantor

• Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan

• Mendukung pemngambilan keputusan

• Meningkatkan komunikasi internal yang lebih baik