Post Test

Siapakah yang bisa menebak apa yang dimaksud dengan pengelolaan dokumen kantor? Ayolah, ini mudah!

• Apakah ini tentang pengarsipan dokumen lama?

• Atau mungkin proses pembuatan dokumen baru?

• Apakah ini tentang pengeditan dan revisi dokumen yang ada?

• Ataukah ini tentang penghancuran dokumen yang sudah tidak diperlukan?

Siapakah yang bisa menebak pernyataan berikut yang TIDAK termasuk dalam praktik pengelolaan dokumen kantor yang efektif? Ayoo, coba tebak!

• Memanfaatkan teknologi untuk pengarsipan digital

• Mencatat informasi mengenai dokumen yang masuk dan keluar

• Menggunakan sistem klasifikasi yang jelas dan mudah dipahami

• Menyimpan dokumen secara acak tanpa memperhatikan kategori tertentu

Siapakah yang bisa menebak tujuan utama dari pengelolaan dokumen kantor yang baik? Ayoo, coba tebak!

• Untuk mempercepat aliran informasi, benar tidak?

• Apakah untuk mengurangi jumlah karyawan di kantor?

• Atau mungkin untuk membuat ruang kantor terlihat lebih rapi?

• Ataukah untuk menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan dokumen?

Hey, pernahkah kamu berpikir tentang manfaat apa yang bisa kita dapatkan dari penggunaan pengarsipan digital dalam pengelolaan dokumen kantor?

• Apakah itu mengurangi risiko kehilangan dokumen?

• Atau malah meningkatkan jumlah dokumen fisik yang harus disimpan?

• Apakah itu mengurangi keamanan data karena ketergantungan pada teknologi?

• Atau justru menghemat biaya pencetakan dan pengarsipan dokumen?

Let's play a game! Can you tell me what a formal letter is used for?

• Is it for sending information or requests in a formal way?

• Or is it for communicating with friends and family?

• Maybe it's for sending short and informal messages?

• Or is it all of the above?

Bayangkan Anda adalah seorang manajer yang sedang menulis surat bisnis. Menurut Anda, apa yang paling penting dalam surat tersebut?

• Menyertakan kesan tangan Anda di atas kertas

• Menggunakan format yang terstruktur, termasuk salam pembuka dan penutup

• Menggunakan banyak frasa dan kalimat panjang

• Menyertakan tanda tangan digital Anda

Siapakah yang bisa menebak? Email adalah alat ajaib yang memungkinkan kita untuk...

• Mengirim kartu ucapan virtual ke teman dan keluarga

• Mengirim pesan singkat secara resmi ke rekan kerja

• Mengirim dokumen dan lampiran penting ke mana saja di dunia

• Semua jawaban di atas benar

Bayangkan Anda adalah seorang detektif yang sedang menyelidiki etika dalam korespondensi. Salah satu aturan yang Anda temukan adalah...

• Menghormati privasi dan kerahasiaan informasi orang lain

• Mengirim pesan tanpa periksa tata bahasa dan ejaan

• Menjawab email dengan keterlambatan yang signifikan

• Semua jawaban di atas

Let's imagine you're in a meeting. What do you think is the main purpose of this gathering?

• a) Discussing topics that have nothing to do with work

• Boosting social interaction among participants

• Achieving a specific goal through collaboration and decision-making

• All of the above

Siapakah yang bisa menebak apa yang dimaksud dengan penanganan arsip? Ayolah, ini mudah!

• Apakah ini proses menghancurkan dokumen?

• 
  Ataukah ini proses mengorganisir dan menyimpan dokumen penting?

• Apakah ini proses mencetak dokumen?

• Ataukah ini proses mengirim dokumen?