Quiz general del Curso de Fundamentos de Proyectos

¿Qué es un project charter o acta de constitución del proyecto?

• Es una  herramienta que se utiliza para identificar y asignar los diferentes roles y responsabilidades que existen dentro de un equipo.

• Es una presentación de alto nivel de los objetivos, el alcance y las responsabilidades del proyecto

• Un recurso es todo lo que se necesita para ejecutar una tarea o proyecto

• La gestión de riesgos de los proyectos, también conocida como risk management, es la práctica de identificar, analizar y responder de manera proactiva a diferentes tipos de riesgos potenciales de un proyecto.

¿Por qué fracasan los proyectos?

• • El proyecto no cumplió con las expectativas.

  • No obtuviste lo que esperabas.

  • El trabajo no se terminó a tiempo.

• 1. Programar las fechas de inicio y finalización de cada tarea en función de los recursos necesarios y de su disponibilidad.

  2. Equilibrar la disponibilidad de recursos con la capacidad de trabajo de los equipos.

• • Objetivos

  • Métricas de éxito

  • Partes interesadas y sus roles

  • Alcance y presupuesto

  • Hitos y entregables

• Todas las anteriores

¿Cuáles problemas se evitan implementando un plan de alcance?

• • Objetivos

  • Métricas de éxito

  • Partes interesadas y sus roles

  • Alcance y presupuesto

  • Hitos y entregables

• • El proyecto no cumplió con las expectativas.

  • No obtuviste lo que esperabas.

  • El trabajo no se terminó a tiempo.

• • Tipo de comunicación: actualizaciones de estado de los proyectos

  • Frecuencia: semanal

  • Canal: emails

  • Audiencia: el equipo que trabaja con el proyecto

  • Responsable: el gerente del proyecto

• • Cambiar constantemente los requisitos.

  • Gastar de más.

  • Perder el tiempo.

  • Incumplir con los plazos previstos.

¿Tres actividades de la gestión del tiempo son?

• 1. Definir las actividades

  2. Secuenciar las actividades

  3. Estimar los recursos de las actividades

• Incluye la opinión de expertos

  Organiza reuniones iniciales

  Crea una carta del proyecto

• • El alcance del proyecto no está claro.

  • Objetivos del proyecto poco realistas.

  • Hay demasiadas personas involucradas.

• • Cambiar constantemente los requisitos.

  • Gastar de más.

  • Perder el tiempo.

¿Qué es la ruta crítica? 

• Es todo lo que se necesita para ejecutar una tarea o proyecto

• Esta es la forma más corta de llevar a cabo un proyecto. Si algo sale mal con una de estas tareas, la fecha de realización de todo el proyecto será afectada.

• Es la práctica de identificar, analizar y responder de manera proactiva a diferentes tipos de riesgos potenciales de un proyecto.

• Se produce cuando durante la ejecución del proyecto se excede lo expuesto en la declaración inicial del alcance.

¿Cuáles de las siguientes son características de un proyecto?

• Trabajado por procesos

• Temporal y único

• Indefinido

• Todas las anteriores

¿Cúal de las siguientes razones podría fracasar un proyecto?

• La corrupción del alcance

• Mala comunicación

• Abundancia de información

• Recursos ilímitados

¿Cúal de las siguientes es un ladrón del tiempo de un proyecto?

• La gestión del alcance no es buena

• Hay demasiadas personas involucradas

• Objetivos del proyecto poco realistas

• Falta de comunicación y coordinación interna

¿Qué tipos de recursos puedo asignar a un proyecto?

• Dinero

• Objetivos

• Naturales

• Todas las anteriores

¿Cúal es el quinto factor de los siguientes criterios de calidad?

Integración total del proceso-_______mejora continua-equipo comprometido-excelencia en la gestión

• Satisfacción de los empleados

• Satisfacción del cliente

• Satisfacción del patrocinador

• Todas las anteriores