BAB 2 ADMINISTRASI GUDANG

kegiatan ketatausahaan meliputi catat mencatat, persuratan, keuangan, penyimpanan dokumen adalah pengertian dari .....

• Pergudangan

• Administrasi

• Dokumen Gudang

• Sekretariat Pergudangan

• Admin Gudang Logistik

Kenapa Gudang Membutuhkan Administrasi?

• Agar terkesan formalitas

• Agar mempercepat pihak yang membutuhkan dalam mengakses informasi.

• Agar dokumen tidak berceceran

• Semua salah

• Agar rapih

Kegiatan administrasi di gudang sangat penting terutama karena dengan pola pencatatan, maka data barang menjadi akurat

• Benar

• Salah

Mana yang bukan merupakan administrasi pergudangan?

• Kartu Stock

• Buku Penerimaan Barang

• Surat Penyerahan Barang

• Surat Perintah Pembelian Barang

• Kartu Persediaan Barang

Rincian data barang yang dicatat harus mampu mengidentifikasi :

• Temperatur Barang

• Perlakuan Barang

• Penerima Barang

• Ukuran, berat, dan jumlah barang

• Tanggal produksi barang

Fungsi Kartu Persediaan Barang adalah

• identitas barang yang disimpan, untuk memudahkan pencarian barang

• laporan mengenai semua kuantitas barang hingga pergerakan setiap barang

• Berkas yang mengendalikan proses terjadinya permintaan barang

• untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor/supplier

• dokumen yang dibuat untuk menunjukan barang yang ingin di beli

Surat Jalan digunakan oleh ....

• Pihak pengirim barang dari suatu tempat ke pihak lainnya

• Bagian Gudang

• Admin Gudang

• Supplier

• Retailer

Purchase Order adalah

• Dokumen yang dibuat untuk menunjukan barang yang ingin di beli

• Dokumen yang menunjukan bahwa barang yang diterima sesuai.

• Nota pengiriman/tanda terima.

• Identitas barang yang disimpan

• Dokumen yang digunakan oleh pihak pengirim barang dari suatu tempat ke pihak lainnya

Penyisihan adalah ....

• Pengambilan barang di gudang berdasarkan waktu dan tempat permintaan

• proses penerimaan barang pesanan perusahaan secara tepat

• menempatkan barang pada tempat/ lokasi yang tepat

• Menjamin permintaan barang dapat dipenuhi sesuai tujuan perusahaan

• pengeluaran barang dari gudang untuk dikirim ke pelanggan

Berkas yang mengendalikan proses terjadinya permintaan barang dari suatu perusahaan secara rinci serta jumlah barang kepada bagian gudang.

• Bon Permintaan Barang

• Surat Penyerahan Barang

• Surat Jalan

• Buku Pengeluaran Barang

• Buku Penerimaan Barang