Minigame Đào tạo thanh toán nội bộ

Theo bạn, những chứng từ nào cần thiết cho một bộ thanh toán

• A.Giấy đề nghị chuyển tiền

• B. Hóa đơn

• C. Biên bản bàn giao/ Nghiệm thu

• D. Tất cả phương án trên

Nếu bạn có một lệnh đặc biệt phải thanh toán vào ngày X (ngày X khác với những ngày thanh toán cố định tại TVN). Bạn cần làm gì để xử lý trong trường hợp này?

• A. Liên hệ với phòng kế toán (Kế toán trưởng) để xin lệnh lẻ

• B. Chỉ thực hiện thanh toán như quy trình thông thường

• C. Thực hiện theo chỉ dẫn của quản lý

Để thực hiện thanh toán, bạn xác định đầu tài khoản thanh toán như thế nào?

• A. Xem lại các bộ thanh toán tương tự và làm theo

• B. Kiểm tra ngân sách (budget) của phòng, xem khoản cần thanh toán được ghi nhận vào tài khoản nào

Tại TVN, trong một tháng có mấy đợt thanh toán cố định?

• A. 1 đợt

• B. 2 đợt

• C. 3 đợt

• D. 4 đợt

Khi làm thanh toán nếu viết sai cost center của chi phí ghi nhận thì có thanh toán được không ?

• A. Không thanh toán được

• B. Vẫn thực hiện thanh toán được như bình thường

• C. Có thể thực hiện thanh toán khi sửa lại cost center và xác nhận (ký nháy) của Trưởng/Phó phòng

Khi nào bạn sử dụng Giấy đề nghị chuyển tiền bằng Excel

• A. Khi không có tài khoản ở phần mềm SAP

• B. Có thể sử dụng với bất kỳ thanh toán nào

• C. Tôi không cần giấy đề nghị chuyển tiền

• D. Cả A và B

Theo bạn các yếu tố nào quan trọng và không được sửa chữa trên giấy đề nghị chuyển tiền (Có thể chọn nhiều đáp án)

• A. Thông tin về người thụ hưởng : tên, số tài khoản, ngân hàng hưởng

• B. Thông tin về số tiền

• C. Thông tin về ngày, tháng, năm

• D. Không có yếu tố nào

Khi nào bạn cần sử dụng Đơn đăng ký tiếp khách (Entertainment Form)?

• A. Ăn uống, quà tặng.. trong nội bộ Công ty

• B. Ăn uống, quà tặng.. với đối tác bên ngoài

• C. Tất cả các đáp án trên

Nếu báo giá quá hạn so với đơn đặt hàng có thanh toán được không?

• A. Có

• B. Không

Trường hợp hóa đơn xuất sai thông tin nào vẫn được thực hiện thanh toán khi có biên bản điều chỉnh hóa đơn?

• A. Tên công ty hoặc địa chỉ công ty

• B. Thông tin mã số thuế

• C. Thông tin về mặt hàng

• D. Thông tin về đơn giá/ thành tiền