Administrasi Transaksi I - Bab I

Suatu bentuk usaha untuk membantu, memimpin, atau mengarahkan semua bentuk kegiatan dalam pencapaian tujuan yang telah ditentukan merupakan:

• Pengertian Administrasi

• Fungsi Administrasi

• Ciri-Ciri Administrasi

• Unsur-Unsur Administrasi

Berikut ini yang BUKAN merupakan fungsi administrasi adalah:

• Fungsi Perencanaan

• Fungsi Pengorganisasian

• Fungsi Pengawasan

• Fungsi Pelaksanaan

Pengelolaan suatu organisasi yang di dalamnya termasuk ke dalam penyusunan atau penataan staf organisasi dalam perusahaan merupakan salah satu fungsi administrasi dalam:

• Fungsi Perencanaan

• Fungsi Pengorganisasian

• Fungsi Pelaksanaan

• Fungsi Penilaian

Kegiatan dalam suatu organisasi dikerjakan lebih dari 1 orang yang bekerja dalam suatu kelompok kerja baik formal maupun informal dengan alasan pembentukan kapat berupa pemuasan kebutuhan, kedekatan dan daya tarik, tujuan kelompok maupun alasan ekonomi. Pernyataan tersebut merupakan salah satu ciri pokok administrasi berupa:

• Terdiri atas sekelompok orang

• Kerja sama

• Pembagian tugas

• Kegiatan yang runtut dalam suatu proses

Dalam unsur administrasi perkantoran, terdapat unsur RELATIONSHIP. Berikut ini pernyataan yang sesuai dengan unsur RELATIONSHIP tersebut adalah:

• Suatu bentuk susunan sistem psikofisik yang berpadu dan saling berinteraksi dalam melakukan pengarahan tingkah laku yang memiliki kompleksitas yang dinamis dalam diri seorang individu

• Suatu bentuk ilmu pengetahuan atau proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, dan pemeliharaan serta penghapusan material atau alat-alat

• Suatu fungsi manajemen yang sifatnya terinci, terencana, dan berkelanjutan melalui organisasi dan lembaga swasta atau publik untuk mendapatkan pengertian, simpati, serta dukungan dari pihak-pihak yang terkait dengan penelitian opini publik di antara pihak-pihak tersebut

• Suatu fungsi bahwa seorang manajer bertugas untuk mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan tertentu

Suatu bentuk ilmu pengetahuan atau proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, dan pemeliharaan serta penghapusan material atau alat-alat merupakan unsur administrasi perkantoran yang disebut:

• Organizing

• Logistik

• Financial

• Record

Pernyataan berikut ini yang BUKAN maksud dan tujuan administrasi yaitu:

• Melakukan pemantauan kegiatan-kegiatan administrasi dalam perusahaan

• Melakukan evaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian dalam perusahaan

• Melakukan pengamanan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya

• Melakukan pengumpulan segala sesuatu keterangan-keterangan yang awalnya tidak teratur sehingga menjadi segala sessuata yang data digunakan

Dalam unsur administrasi transaksi terdapat unsur terpenting atau unsur utama dalam setiap kegiatan perusahaan seperti penjualan, pembelian, pengawasan, dan promosi. Unsur administrasi transaksi tersebut adalah:

• Manusia

• Material

• Metode

• Kegiatan

Suatu kegiatan untuk mencatat perubahan-perubahan posisi keuangan sebuah perusahaan yang dilakukan secara kronologis denna metode tertentu, sehingga hasil pencatatan ini dopat dikomunikasikan kepada pihak lainnya, merupakan pengertian dari:

• Administrasi Perkantoran

• Administrasi Keuangan

• Administrasi Transaksi

• Administrasi Perusahaan

Dalam administrasi transaksi terdapat berkas administrasi transaksi dalam bentuk pengembalian barang dagangan dari pihak PEMBELI kepada pihak PENJUAL karena barang yang dibeli tidak sesuai dengan pesanan atau mengalami kerusakan pada saat dalam perjalanan, disebut sebagai:

• Transaksi Pembelian

• Retur Pembelian

• Potongan Pembelian

• Retur Penjualan