3-1 Hacer el trabajo

El equipo del proyecto no se siente seguro de que pueda completar el trabajo para el

próximo conjunto de entregables del proyecto y prefiere pasar más tiempo

explorando los entregables esperados muchos meses después. ¿Qué puede hacer

un director del proyecto para que el equipo se centre en los entregables a corto

plazo?

• Cambiar el alcance de los entregables.

• Agrupar los entregables a corto plazo en un solo entregable.

• Crear un sentido de urgencia.

• Designar a una persona como responsable de los entregables.

El negocio no tiene clara la dirección ni para cuándo se esperan las características

para un proyecto gestionado con Agile. ¿Qué artefacto del proyecto ayuda a

comunicar los objetivos, hitos y posibles entregables, lanzamientos u otros

resultados de trabajo?

• Hoja de ruta del producto

• Acta de Constitución del Proyecto

• Documentación de requisitos

• Plan de Gestión de la Configuración

La empresa está ansiosa por obtener una parte de las creaciones del proyecto en el

mercado para obtener retroalimentación e impresiones de los usuarios finales antes

de que todo el producto esté terminado. ¿Qué debe establecer el equipo del

proyecto para su lanzamiento a los usuarios finales?

• El producto mínimo viable

• El ciclo de Sprint

• Velocidad

• Plan de Transición

¿En cuál de los siguientes documentos aparecerá una lista de interesados que

recibirán comunicaciones sobre el proyecto ?

• Análisis de requisitos de comunicaciones

• Plan de Gestión de las Comunicaciones

• Registro de Interesados

• Análisis de Requerimientos de Comunicaciones y Plan de Gestión de las

  Comunicaciones

¿Cuál de los siguientes no es un componente del Plan de Gestión de las

Comunicaciones?

• El iniciador y receptor de la información del proyecto

• El registro de los interesados

• La recopilación y transferencia de conocimiento institucional

• La frecuencia de cada comunicación

Después de integrar el plan de gestión de comunicaciones en el plan general del

proyecto, ¿cuál sería el siguiente paso lógico?

• Determinar si habrá cambios en la tecnología propuesta antes de que finalice el

  proyecto

• Crear un cronograma para producir cada tipo de comunicación

• Crear una descripción de los requisitos de comunicación de los interesados

• Distribuir el plan a todos los interesados

¿Cuál de estos es un riesgo?

• Hemos determinado que nuestro cronograma no va a cumplir con el plazo requerido.

• Creemos que es posible que haya una venta de piezas y podríamos gastar menos dinero

  de lo que pensábamos originalmente.

• No hay suficientes recursos para completar el trabajo a tiempo.

• El cambio en la tasa preferencial ha hecho que nuestra fuente de financiamiento no pueda proporcionar el dinero que necesitamos en la próxima fase del proyecto.

¿Cuál de los siguientes es un buen ejemplo de mitigación de la probabilidad del

riesgo de ser superado por el humo en un proyecto?

• Instalar detectores de humo.

• Instalar componentes a prueba de fuego.

• Contratar a otra compañía para que haga la parte del trabajo que podría resultar en un

  incendio.

• Tener a mano el número de teléfono del departamento de bomberos.

¿Cuál es la diferencia entre evitar una amenaza y mitigarla?

• Evitar medios para reducir el impacto o la probabilidad, y mitigar los medios para

  cambiar el plan de gestión y así eliminar el riesgo.

• Evitar medios de externalizar el trabajo para eliminar el riesgo y mitigar los medios para

  reducir el impacto o la probabilidad.

• Evitar medios para cambiar el plan de gestión para eliminar el riesgo y mitigar los

  medios para reducir el impacto o la probabilidad.

• Evitar medios para cambiar el plan de gestión para eliminar el riesgo y mitigar medios

  para aceptar el impacto o la probabilidad.

La interacción con los interesados requiere mucho tiempo durante la planificación

del proyecto. Al patrocinador le gustaría saber de qué se trata todo el alboroto y

obtener una explicación del director del proyecto sobre lo que está tomando tanto

tiempo. El director del proyecto explica la necesidad de una estrategia de

participación de los interesados, ¿con cuál de las siguientes declaraciones?

• Involucrar efectivamente a los interesados en las decisiones y ejecución del proyecto

  en función del análisis de sus necesidades, intereses e impacto potencial.

• Asegurar que los interesados reciban los informes en el formato que deseen.

• Colocar efectivamente a las personas adecuadas en el rol correcto para apoyar el

  logro de los objetivos del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

• Ser capaz de documentar qué interesado es consciente, neutral, líder o de apoyo.