TIN 12-BÀI 1-1

Công việc quản lý rất phổ biến và mọi tổ chức đều có nhu cầu quản lý, ví dụ như:

• Công ty, khách sạn, bệnh viện, cửa hàng

• Trường học, nhà máy, ngân hàng, siêu thị

• Nhà hàng, sân bay, bưu điện

• Tất cả các lựa chọn trên

Thông tin về các học sinh trong lớp được tập hợp lại thành một hồ sơ lớp, nó như là một bảng mà mỗi cột tương ứng một:

• Học sinh

• Lớp

• Mục thông tin

• Điểm số

Hồ sơ quản lý học sinh của nhà trường là tập hợp các:

• Hồ sơ lớp

• Hồ sơ cá nhân

• Hồ sơ giáo viên

• Hồ sơ kết quả

Việc bổ sung, sửa chữa, xoá hồ sơ gọi là:

• Khai thác hồ sơ

• Tạo lập hồ sơ

• Cập nhật hồ sơ

• Lập báo cáo

Việc lập hồ sơ không chỉ đơn thuần lưu trữ mà chủ yếu để:

• Khai thác, phục vụ các yêu cầu quản lý

• Sắp xếp, phân loại, thống kê, tổng hợp

• Tìm kiếm, tra cứu, so sánh, đánh giá

• Tất cả các lựa chọn trên

Các công việc thường gặp khi xử lý thông tin của một tổ chức là:

• Tạo lập, cập nhật và khai thác hồ sơ

• Sắp xếp, tìm kiếm và thống kê hồ sơ

• Lập báo cáo, tra cứu và phân loại hồ sơ

• Tất cả các lựa chọn trên

Để tạo lập hồ sơ, cần thực hiện các công việc như sau, trừ:

• Xác định chủ thể cần quản lý

• Xác định cấu trúc hồ sơ

• Thu thập, tập hợp hồ sơ thông tin cần thiết cho hồ sơ

• Sắp xếp, phân loại hồ sơ theo tiêu chí nào đó

Trong bài toán quản lý học sinh, chủ thể cần quản lý là:

• Học sinh

• Lớp

• Trường

• Giáo viên

Cấu trúc hồ sơ là:

• Một bảng có nhiều hàng và nhiều cột

• Một hàng có nhiều cột

• Một cột có nhiều hàng

• Một bảng có một hàng và một cột

Thuộc tính của chủ thể cần quản lý là:

• Một đặc điểm hay một giá trị nào đó của chủ thể

• Một tên hay một mã số nào đó của chủ thể

• Một quan hệ hay một liên kết nào đó của chủ thể với các chủ thể khác

• Tất cả các lựa chọn trên