GESTIÓN DEL TIEMPO

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• Martes

• Miércoles

• Jueves

¿En cuál de los cuatro cuadrantes usted clasificaría las siguientes actividades; las actividades preventivas y la planificación?

• Cuadrante no urgente y no importante

• Cuadrante urgente e importante.

• Cuadrante urgente y no importante.

• Cuadrante no urgente e importante

Existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus actividades.

¿En cuál de de estos cuatro cuadrantes usted da seguimiento de inmediato porque no deben posponerse las actividades?

• Cuadrante no urgente y no importante

• Cuadrante urgente e importante.

• Cuadrante urgente y no importante

• Cuadrante importante y no urgente.

De los cuatro siguientes comportamientos...

¿Cuál es en el que el líder actúa primero y piensa después, se precipita tomando decisiones e intenta hacer varias cosas al mismo tiempo?

• Omnipotente

• Inconstante

• Colega

• Perfeccionista

• Acelerado

¿Para gestionar mejor su tiempo qué debe aprender el líder que se comporta como omnipotente?

• Aprender a aplazar para evitar confrontar.

• Aprender a enfocarse más y no hacer sus tareas en forma dispersa.

• Aprender a delegar tareas a los miembros de su equipo de trabajo.

• Aprender a decir que no asumiendo compromisos innecesarios.

Entre las competencias requeridas en el profesional en cuanto a planificación y organización se encuentran... (hay más una respuesta)

• Adaptable a circunstancias y oportunidades.

• Intenta hacer varias cosas al mismo tiempo.

• Alto grado de compromiso y de trabajo en equipo.

• Exige a su equipo de trabajo ejerciendo un exceso de control

¿Cuál es la técnica de administración del tiempo que se llama GTD (Getting Things Done)?

• Es la técnica que agrupa tareas similares para realizarlas en un sólo bloque de tiempo y de esta manera reducir tiempo.

• Es la técnica que combina sesiones de trabajo de mucha concentración con pausas o descansos breves frecuentes.

• Es la técnica que está compuesta por cinco fases: recopilación, procesamiento, organización, ejecución y revisión. Se almacenan las tareas en diferentes carpetas reorganizándolas según el cambio de prioridades.

• Es la técnica en la que se administra el tiempo tomando en cuenta la clasificación de tareas en los cuatros cuadrantes relacionando los urgente e importante.

¿Cuál es la técnica en la que se utiliza un tablero dividido en tres columnas, una corresponde a la tareas pendientes, otra las tareas en proceso y la otra las tareas terminadas y se van cambiando de columna de acuerdo con el estados de las tareas. Es visto por los colaboradores para ver el avance o identificar algún problema oportunamente?

• Técnica Kanban

• Técnica Pomodoro

• Técnica por agrupación de actividades

• Técnica de Getting Things Done (GTD)

Explique cómo agruparía las tareas aplicando tomado en cuenta las siguientes tareas:

Pago a proveedor

Coordinar tareas con colaboradores

Sacar copias para registro

Contestar correos pendientes

Informar a los colaboradores sobre el nuevo procedimiento

Capacitar a María sobre la obtención de datos

Sacar las copias del manual para entregar a María durante la capacitación

Llamar a bodega para preguntar si cuentan con hojas bond tamaño oficio.

Hacer el reporte de este mes

Llamar a mi jefe para pedir autorización

Fotocopiar el nuevo procedimiento

Revisar correos recibidos

Llamar a Jorge para la solicitud del material y equipo.