Konsep Dasar Arsip Dinamis

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 3 menyebutkan bahwa karakteristik arsip yang perlu dijaga dalam penyelenggaraan kearsipan, adalah

• Autentik, Utuh, Lengkap

• Autentik, Lengkap, Asli

• Autentik, Lengkap, Asli

• Autentik, Utuh, Dapat Dipercaya

• Autentik, Asli, Dapat Dipercaya

Answer explanation

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 3 menyebutkan bahwa karakteristik arsip yang perlu dijaga dalam penyelenggaraan kearsipan, adalah:
Autentik
Utuh
Dapat Dipercaya

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 1 menyebutkan bahwa:

• Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

• Arsip adalah naskah-naskah dalam berbagai bentuk dan media

• Arsip adalah catatan dalam berbagai bentuk dan media

• Arsip adalah bukti sejarah dalam berbagai bentuk dan media

• Arsip adalah hal yang tertulis dalam berbagai bentuk dan media

Answer explanation

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 1 menyebutkan bahwa:

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Di bawah ini yang bukan merupakan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah:

• menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara

• menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

• menjamin keselamatan aset nasional

• menjamin terbukanya informasi ke pihak eksternal

• menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat

Answer explanation

Tujuan Penyelenggaraan Arsip dapat dilihat secara lengkap pada Bab 2 Pasal 3, UU nomor 43 Tahun 2009.

Di bawah ini yang termasuk arsip media baru adalah :

• Microfilm, Video dan Audio

• Foto, Video dan Audio

• Microfilm, Film dan Foto

• Microfilm, Film dan Kartografi

• Microfilm, Audio dan Kartografi

Answer explanation

Yang termasuk arsip media baru adalah:

Mikrofilm

Film

Audio

Video

Elektronik

Arsip yang  digunakan secara langsung dalam  kegiatan pencipta arsip dan disimpan  selama jangka waktu tertentu, disebut sebagai ?

• Arsip Dinamis

• Arsip Statis

• Arsip Working File

• Arsip Terjaga

• Arsip Aktif

Answer explanation

Sebagaimana diatur dalam Bab I Pasal I, UU nomor 43 Tahun 2009:

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan

secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip

dan disimpan selama jangka waktu tertentu

Jenis Arsip yang termasuk dalam pengelolaan arsip dinamis adalah:

• Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Statis

• Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Vital

• Arsip Aktif, Arsip Pasif, Arsip Vital

• Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Terjaga

• Arsip Vital, Arsip Statis, Arsip Terjaga

Answer explanation

BAB III Pasal 9 ayat 2, UU nomor 43 Tahun 2009 menyebutkan bahwa:

Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) meliputi:

a. arsip vital;

b. arsip aktif;

c. arsip inaktif.

Pengelolaan Arsip Dinamis menjadi tanggungjawab ?

• ASN / PPPK

• Pencipta Arsip

• Arsiparis

• ANRI

• Lembaga Kearsipan

Answer explanation

Sebagaimana diatur dalam BAB 3 Pasal 9 ayat 3, UU nomor 43 Tahun 2009:

Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung

jawab pencipta arsip

Ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis terdiri dari ?

• Penciptaan, Pelayanan, Penggunaan dan Pemeliharaan

• Penciptaan, Pelayanan, Penyusutan

• Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharaan, Penyusutan

• Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharaan, Preservasi

• Penciptaan, Penyusutan dan Preservasi

Answer explanation

Dapat dilihat pada BAB IV pasal 40 ayat 2, UU nomor 43 tahun 2009 menyebutkan bahwa:

Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 9 ayat (2) meliputi:

a. penciptaan arsip;

b. penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan

c. penyusutan arsip.

Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan tertentu, kecuali ?

• berpotensi membahayakan pertahanan dan keamanan negara

• dapat menghambat proses penegakan hukum

• berpotensi meningkatkan layanan sesuai SOP

• dapat merugikan ketahanan ekonomi nasional

• berpotensi mengungkapkan rahasia atau data pribadi

Answer explanation

Dapat dilihat pada Pasal 44, UU nomor 43 Tahun 2009 terkait alasan penutupan akses arsip

Kegiatan Penyusutan Arsip terdiri dari:

• Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip Statis

• Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip Statis

• Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip, Preservasi Arsip Statis

• Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip

• Pemindahan Arsip Inaktif, Preservasi Arsip Statis

Answer explanation

Diuraikan pada pasal 49, UU nomor 43 Tahun 2009:

Penyusutan arsip sebagaimana dimaksud dalam

meliputi:

a. pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke

unit kearsipan;

b. pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan

yang tidak memiliki nilai guna

c. penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip

kepada lembaga kearsipan.