Penyusutan Arsip dan Pengolahan Arsip Menjadi Informasi

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan, adalah pengertian dari ?

• Daftar Keterangan Arsip

• Jadwal Rekomendasi Arsip

• Jadwal Retensi Arsip

• Daftar Retensi Arsip

• Jadwal Revaluasi Arsip

Answer explanation

BAB I nomor 17, PP nomor 28 Tahun 2012

Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip

Penyusutan Arsip dapat dilakukan dengan cara ?

• Pemindahan, Pemusnahan dan Penyerahan Arsip

• Pemindahan, Penghapusan, dan Penyerahan Arsip

• Pemindahan, Pemusnahan dan Serah Terima Arsip

• Pemindahan, Penghapusan dan Serah Terima Arsip

• Pemindahan, Pemusnahan dan Preservasi Arsip

Answer explanation

Bab I nomor 18, PP nomor 28 tahun 2012:

Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan

Proses Penyusutan Arsip terhadap arsip inaktif yang dipindahkan dari Unit Pengolah kepada Unit Kearsipan, disebut ?

• Penitipan Arsip Inaktif

• Pemindahan Arsip Inaktif

• Penghapusan Arsip Inaktif

• Pemusnahan Arsip Inaktif

• Penyerahan Arsip Inaktif

Dalam Usul Pemindahan Arsip Inaktif, Arsip yang sudah ditata harus disimpan dalam sarana ?

• Filing Cabinet

• Rak Arsip

• Lemari Arsip

• Map Arsip

• Boks Arsip

Jika arsip pemeliharaan kendaraan dinas ciptaan tahun 2020 memiliki masa simpan aktif selama 2 tahun, dan masa simpan inaktif 1 tahun, maka arsip dimaksud dapat dipindahkan pada tahun ?

• 2020

• 2021

• 2022

• 2023

• 2024

Answer explanation

Tahun penciptaan arsip tidak dihitung, dan hanya mempertimbangkan retensi aktif untuk pemindahan arsip.

Penataan arsip inaktif sesuai dengan pengaturan ketika arsip masih digunakan oleh Pencipta Arsip, merupakan asas ?

• Asal Usul / Provenance

• Aturan Asli / Original Order

• Keseragaman / Uniformity

• Keaslian / Authenticity

• Keandalan / Accountability

Answer explanation

Penjelasan Pasal 44 ayat 1, PP nomor 28 tahun 2012:

Yang dimaksud dengan “asas asal usul” adalah asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip (provenance), tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain, sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptaannya

Tahapan pertama dalam pemusnahan arsip adalah ?

• Penyeleksian Arsip

• Pembentukan Panitia Penilai Arsip

• Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah

• Penataan Arsip Inaktif

• Pemindahan Arsip Inaktif

Berikut ini adalah beberapa persyaratan Arsip Inaktif yang dapat dimusnahkan, kecuali ?

• Tidak memiliki nilai guna

• Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA

• Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang

• Tidak ada kronologis arsipnya

• Tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara

Answer explanation

Pasal 65 ayat (2) pada PP nomor 28 tahun 2012, menyebutkan:

Pemusnahan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan terhadap arsip yang:

a. tidak memiliki nilai guna;

b. telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA;

c. tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang; dan

d. tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara.

Jika arsip cuti tahunan pegawai ciptaan tahun 2022 memiliki masa simpan aktif selama 2 tahun, masa simpan inaktif selama 1 tahun, maka arsip dimaksud dapat diusulkan musnah pada tahun ?

• 2024

• 2025

• 2026

• 2027

• 2028

Pemusnahan Arsip dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut, kecuali ?

• Pembakaran

• Menggunakan Bahan Kimia

• Pulping

• Pencacahan

• Dipressing

Answer explanation

Bab II huruf G, Perka ANRI nomor 37 tahun 2016

dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak dapat dikenali