Quản trị sự kiện - Session Planning

Các bên liên quan trong quá trình tổ chức sự kiện bao gồm?

• Các bên liên quan nội bộ

• Các bên liên quan bên ngoài

• Các bên liên quan nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.

• Không có đáp án đúng

Các bên liên quan nội bộ trong quá trình tổ chức sự kiện bao gồm? Lựa chọn tất cả các phương án đúng.

• Chủ sở hữu sự kiện

• Nhân viên của công ty tổ chức sự kiện

• Các tình nguyện viên tham gia tổ chức sự kiện

• Các khách hàng tham dự sự kiện

Các bên liên quan bên ngoài trong quá trình tổ chức sự kiện bao gồm? Lựa chọn tất cả các phương án đúng.

• Các nhà tài trợ sự kiện

• Các nhà cung cấp dịch vụ, sản phẩm cho hoạt động tổ chức sự kiện như nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm, nhà cung cấp trang thiết bị nội thất tại địa điểm sự kiện... 

• Các chuyên gia tư vấn tổ chức sự kiện

• Nhân viên của công ty tổ chức sự kiện

Cách thức để tạo ra định hướng tầm nhìn (vision) cho sự kiện là gì? 

• Tầm nhìn cho sự kiện được thiết lập dựa trên nghiên cứu các bên liên quan của sự kiện.

• Tầm nhìn cho sự kiện được thiết lập tuân theo công thức Tại sao (Why)? Ai (Who)? Khi nào (When)? Ở đâu (Where)? Cái gì (What)? Như thế nào (How)?

• Tầm nhìn cho sự kiện được thiết lập dựa trên việc xác định lý do tổ chức sự kiện.

• Tầm nhìn cho sự kiện được thiết lập dựa trên xác định cách thức làm thế nào để tổ chức sự kiện.

Các câu hỏi "Tại sao? (Why)" giúp xác định tầm nhìn cho sự kiện bao gồm? Lựa chọn tất cả các phương án đúng.

• Tại sao sự kiện được tổ chức?

• Tại sao các nhà tài trợ muốn đầu tư vào sự kiện này?

• Tại sao phải lên kế hoạch chương trình hoạt động cho sự kiện?

• Tại sao phải phân công nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện tổ chức sự kiện?

Các câu hỏi "Ai? (Who)" giúp xác định tầm nhìn cho sự kiện bao gồm? Lựa chọn tất cả các phương án đúng.

• Ai sẽ là khách hàng tham dự sự kiện?

• Ai là những người hưởng lợi từ sự kiện này?

• Ai là những bên liên quan đến sự kiện?

• Ai là nhân viên sẽ nhận nhiệm vụ tổ chức sự kiện?

Các câu hỏi "Điều gì? (What)" giúp xác định tầm nhìn cho sự kiện bao gồm? Lựa chọn tất cả các phương án đúng.

• Điều gì làm thỏa mãn người tham dự và khiến họ cảm thấy sự kiện thú vị?

• Điều gì sẽ thu hút khách hàng tiếp tục đến với sự kiện tiếp theo?

• Kỳ vọng của các bên liên quan là gì?

• Các chương trình hoạt động sẽ được tổ chức trong sự kiện là gì?

Các câu hỏi "Khi nào? (When)" giúp xác định tầm nhìn cho sự kiện bao gồm? Lựa chọn tất cả các phương án đúng.

• Khi nào là thời điểm tốt nhất tổ chức sự kiện?

• Có sự kiện cạnh tranh nào tổ chức đồng thời với sự kiện của bạn không?

• Khi nào sẽ ký hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện?

• Khi nào sẽ ký hợp đồng hợp tác với nhà cung cấp hoa cho sự kiện?

Các câu hỏi "Ở đâu? (Where)" giúp xác định tầm nhìn cho sự kiện bao gồm? Lựa chọn tất cả các phương án đúng.

• Sự kiện nên được tổ chức ở đâu?

• Người tham dự sự kiện đến từ đâu? Người địa phương, khách từ các tỉnh khác trong cả nước, hay khách quốc tế…?

• Đặt sân khấu chính ở đâu trong khu vực tổ chức sự kiện?

• Đặt bàn ghế khán giả ở đâu trong khu vực tổ chức sự kiện?

Các câu hỏi "Như thế nào? (How)" giúp xác định tầm nhìn cho sự kiện bao gồm? Lựa chọn tất cả các phương án đúng.

• Ngân sách tổ chức sự kiện được thiết kế như thế nào?

• Nên thiết kế hình ảnh, thương hiệu cho sự kiện theo chủ đề ý tưởng (concept) như thế nào?

• Nên mặc trang phục nào đến dự sự kiện?

• Nên đi phương tiện nào đến dự sự kiện?