SOPORTE DOCUMENTAL

¿QUÉ ES SOPORTE DOCUMENTAL?

• Plataforma o medio en el cual se registra un documento para su preservació

• La archivística es una disciplina propia de las ciencias de la información, dedicada al estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los documentos y de las instituciones que los generan y los custodian, con el objetivo de potenciar el uso y servicio de ambos

• Perspectiva de la archivística como disciplina dedicada al patrimonio documental histórico, pero esta visión resulta reduccionista pues resulta imprescindible aplicar sus principios también en la gestión documental

• Responsable de reunir y conservar documentos que contienen información importante y valiosa para una organización o entidad.

¿Qué son los soportes documentales en medios electrónicos?

• Los medios electrónicos son el Internet el cual es codificado a través de un computador, el cual está en red con diversos computadores y a su vez entrega y recibe información a la velocidad de la luz

• Medios documentales digitales son las imágenes y vídeos digitales, las páginas web, las redes sociales, los audios digitales como los mp3, los libros electrónicos y los videojuegos, así como los medios de comunicación social

• Formas en que la información y la documentación se almacenan y presentan en formato digital o electrónico. Estos soportes permiten el acceso, la distribución y el almacenamiento de datos de manera más eficiente que los medios físicos tradicionales como el papel.

• Todas las anteriores

¿Cuáles son los tipos de documentos en medios electrónicos?

• Word, Excel, PowerPoint etc...

• Hojas de calculo y textos electrónicos

• Redes sociales

• Presentaciones eletrónicas y Base de datos electrónica

Qué tipos de documentos son estas siguientes palabras:

Archivos de audio y video

Archivos de imágenes

Documentos en la nube

• Ninguna de las anteriores

• Documentos de apoyo

• Documentos visuales

• Documentos electrónicos

¿Qué son los tipos de soportes?

• Todas las anteriores

• Se refieren a las diferentes formas físicas o electrónicas en las que se almacenan y presentan documentos e información. Estos pueden variar ampliamente en función de su naturaleza y uso.

• Medios físico sobre el que se plasma la información del documento de acuerdo al material empleado, papel, audiovisual, fotográfico, fílmico, informático, orales y sonoro.

• Es sobre todo información necesaria para conseguir un grado de eficacia en el desarrollo de cualquier ámbito profesional.

Soportes de transmición directa

• Papiro, pergamino y el papel

• Pergamino, seda y papel

• Tablillas, Pergamino, papel

• Ladrillos, tablillas y pergamino

Soportes de transmisión NO directa

• Soportes

  audiovisuales

• Soportes orales

• Soportes

  informáticos

• Soportes visual

¿Cuál es la importancia de la conservación del soporte documental?

• Garantiza la preservación del documento, para hacerles uso en investigaciones y/o proyectos.

• Los documentos no se preservan y se pierda la información

• Preserva la historia a lo largo de los años

• Esencial para garantizar la preservación a largo plazo de la información contenida en ellos.

el proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizados a partir de una normatividad determinada.

El siguientes significado corresponde a:

• Soporte documental

• Tipos de soportes

• Conservación de un documento

• Ninguna de las anteriores

¿Cuáles son los apellidos más usados en Colombia?

• Amado, López, Gutiérrez y Guerrero

• Rodríguez, García, Martínez y González

• Acosta, Quintero, Ramírez y García

• Rodríguez, García, Martínez, González y Quintero