MANAJEMEN ADMINISTRASI - Adm - Oct23

Berikut yang bukan fungsi manajemen perkantoran adalah?

• Commanding

• Planning

• Organizing

• Managing

• Controlling

Fungsi pengarahan ataupun commanding dalam manajemen perkantoran adalah KECUALI...

• Mengorganisasi Sumber Daya

• Perbandingan dengan Standar

• Mengambil Tindakan Korektif

• Memberikan Instruksi

Berikut yang bukan fungsi manajemen perkantoran adalah?

• Protection

• Creation

• Organizing

• Storage

• Managing

jika perusahaan Anda memiliki inventaris dalam jumlah besar dan gudang cukup luas dan harus mengelola inventaris, apa yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan keamanannya?

(Beri 1 tindakan yang akan Anda ambil untuk peningkatan keamanan tersebut)

Sistem manajemen dokumen wajib dilengkapi kemampuan untuk membantu penyimpanan dokumen secara lebih optimal. Hal tersebut adalah maksud dari pilar manajemen dokumen yang mana?

• Creation

• Storage

• Managing

• Protection

Apa manfaat utama dari sistem manajemen dokumen yang efektif?

• Meningkatkan aksesibilitas, keamanan, dan efisiensi dalam mengelola dokumen

• Mengurangi kapasitas penyimpanan komputer

• Menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan dokumen fisik

• Menghemat biaya pencetakan

Apa yang dimaksud dengan "indeksasi dokumen" dalam konteks manajemen dokumen?

• Proses memberikan label atau metadata ke dokumen untuk mengidentifikasinya dan membuatnya mudah ditemukan

• Proses menggandakan dokumen

• Proses menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu

• Proses mencetak dokumen dalam berbagai format

Mengapa kebijakan retensi dokumen penting dalam manajemen dokumen?

• Agar semua dokumen disimpan selamanya

• Untuk menghindari pembuangan dokumen yang tidak terpakai

• Agar dokumen dapat dihapus secara acak

• Untuk mengurangi biaya penyimpanan

Apa peran sistem manajemen versi dalam manajemen dokumen?

• Membuat salinan cadangan dari semua versi dokumen

• Menghapus semua versi dokumen kecuali yang terbaru

• Mengunci versi dokumen yang terbaru

• Mengidentifikasi dan melacak versi-versi dokumen yang berbeda serta memungkinkan pengguna untuk mengelolanya dengan baik

Bagaimana manajemen dokumen yang baik dapat memengaruhi keputusan bisnis?

• Tidak berpengaruh sama sekali pada keputusan bisnis

• Dapat membantu dalam pengumpulan data historis untuk analisis yang akurat

• Dapat menghambat akses ke informasi penting

• Dapat mengurangi fleksibilitas dalam mengubah strategi bisnis