Un gerente de proyecto creó una declaración del alcance del proyecto, seleccionó un equipo de planificación y revisó el estatuto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto a continuación?

Estructura de desglose del trabajo

Le pidieron que explicara el concepto de una reunión retrospectiva ágil a una parte interesada que nunca antes había trabajado con un equipo ágil. Dices: "Es una reunión en la que

Reflexionar sobre lo que sucedió en la última iteración, recopilar lecciones aprendidas y buscar mejoras.

Muestre al propietario del producto el incremento del producto que acabamos de crear y obtenga comentarios

Discuta lo que se entregará en la próxima iteración y cómo se logrará ese trabajo.

Refinar y actualizar el trabajo pendiente del producto, según las aportaciones del propietario del producto.

Según los comentarios de los clientes después del tercer lanzamiento incremental de la solución, el propietario del producto predice que las funciones programadas para el próximo lanzamiento no brindarán el valor planeado originalmente. Para abordar esto, el director del proyecto decide facilitar una sesión virtual con las partes interesadas clave, incluido el patrocinador, para revisar la visión original y discutir una nueva dirección para el proyecto. ¿Cómo debería el director del proyecto invitar a las partes interesadas a participar?

Llame a las partes interesadas clave para invitarlos, explicando el motivo de la sesión.

Publique la invitación en el servidor del proyecto donde todos los participantes puedan verla.

Envíe la invitación por correo electrónico a la lista de partes interesadas del proyecto.

Envíe una encuesta a todas las partes interesadas solicitando una lista de las características del producto que aún se necesitan

Se ha completado la primera fase del proyecto de desarrollo del producto. Envía un aviso de reunión para una reunión de revisión de fase, junto con una agenda de la reunión, a todo el equipo. Durante la reunión, rápidamente se da cuenta de que varios asistentes no participan en la discusión y parecen estar inquietos. ¿Cuál de las reglas para reuniones exitosas has olvidado?

Reúna a las personas adecuadas.

Tenga un propósito para la reunión.

Establece un límite de tiempo y respétalo.

Un miembro del equipo llegó tarde a varias reuniones recientes del equipo y los dos últimos entregables que presentó no fueron aceptables. El director del proyecto decide que ya no puede esperar a que las cosas mejoren y debe abordar el problema con el miembro del equipo. ¿Qué debería hacer primero el director del proyecto?

Tenga una conversación informal con el miembro del equipo y analice los problemas.

Envíe un mensaje instantáneo al miembro del equipo que aborde los problemas.

Documente el problema enviando un resumen de los problemas al miembro del equipo.

Envíe una invitación a una reunión al miembro del equipo y planee reunirse para discutir el tema.

El director del proyecto ha sido asignado a un proyecto de desarrollo de software para crear una nueva funcionalidad para una institución financiera. La ejecución de este proyecto se realizará utilizando una nueva metodología de desarrollo de software, nuevas técnicas de documentación y nuevas herramientas. Este enfoque es una prueba para la institución financiera y, si tiene éxito, se implementará en otros proyectos. El equipo del proyecto no tiene experiencia con la metodología, técnicas y herramientas. A la luz de este nuevo enfoque, ¿qué debería hacer el director del proyecto?

Revise la estimación del proyecto para tener en cuenta el costo de capacitar a los miembros del equipo.

Contratar recursos externos con experiencia en la metodología, herramientas y técnicas para cumplir con la línea base del cronograma.

Solicitar que los gerentes funcionales proporcionen y paguen la capacitación adecuada.

Revisar el cronograma para tener en cuenta la menor eficacia de los recursos sin experiencia.

El proyecto no va bien y se están realizando muchos cambios. ¿Cuál de las siguientes acciones debería hacer primero el director del proyecto para obtener el control del proyecto?

Revisar el alcance del proyecto con las partes interesadas.

Pídale al patrocinador que revise el estatuto del proyecto.

Cree un nuevo formulario de cambio.

Recuerde a todos los procedimientos de cambio.

Se ha completado la fase de diseño de su proyecto de desarrollo de nuevo producto. Todos están entusiasmados con los beneficios potenciales que se pueden lograr al completar exitosamente el proyecto, y usted se siente seguro de que podrá cumplir los objetivos del proyecto a medida que avanza. ¿Cuál de las siguientes cosas deben hacer usted y el equipo antes de continuar con el trabajo del proyecto?

Revisar el plan de participación de las partes interesadas

Calcular el periodo de recuperación

Aplicar la ley de los rendimientos decrecientes.

El proyecto está diseñado para implementar un sistema de seguimiento de inventario actualizado para una organización minorista en línea. La gerencia cree que esta actualización es fundamental para mantener la competitividad de la organización frente a empresas similares más grandes. Muchos de los empleados del almacén han trabajado para la organización durante más de veinte años y se sienten bastante cómodos con el sistema existente. Su equipo ha intentado involucrarlos brindándoles demostraciones del nuevo software. A pesar de sus esfuerzos hasta la fecha, la información sobre el desempeño laboral indica que un grupo pequeño pero vocal de empleados que finalmente utilizarán el software todavía no respaldan el proyecto. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer ahora?

Actualice el registro de problemas y trabaje para resolver el problema.

Centrarse en aquellas partes interesadas que parecen estar comprometidas y solidarias.

Suavizar la situación enfatizando áreas de acuerdo

Sugerir que la dirección de la empresa se reúna con las partes interesadas negativas y recordarles que su trabajo requiere que adopten este nuevo software.

Usted y su equipo están desarrollando un programa de orientación para nuevos empleados. El programa cubrirá temas que van desde la historia y la misión de la empresa hasta políticas específicas de la empresa con respecto a la asistencia y la evaluación de los empleados. A mitad de su proyecto, se le informa que el departamento de recursos humanos quiere agregar un módulo que aborde el trabajo virtual. La organización ha comenzado recientemente a ofrecer esta opción a un pequeño grupo de empleados y espera ampliar la oportunidad a más departamentos en un futuro próximo. Este cambio introduce una serie de nuevas partes interesadas cuyas necesidades deben incorporarse al producto del proyecto. Usted y el equipo realizan actividades de análisis de las partes interesadas para incorporarlas a los planes del proyecto. Cuando se identifican nuevas partes interesadas después de completar la planificación inicial del proyecto, ¿qué componentes del plan para la dirección del proyecto tienen más probabilidades de cambiar?

Requisitos, comunicaciones y gestión de riesgos.

Comunicaciones, programación y gestión de costos.

Alcance, comunicaciones y gestión de adquisiciones.

Gestión de alcance, cronograma y requisitos.

Como director de proyecto, escuchas a tres miembros de tu equipo ágil debatir la mejor manera de diseñar la prueba de aceptación para una historia de usuario. Han llegado a un punto muerto y no pueden decidir cómo proceder. ¿Qué deberías hacer?

Reúna al resto del equipo para discutir el problema y encontrar una solución colectiva.

Dado que esto se ha convertido en un impedimento para avanzar, evalúe las opciones e identifique el mejor diseño.

Únase a la conversación y explique los requisitos necesarios para el examen.

Dígale al equipo que se reunirá con el cliente y déjele saber la respuesta.

El director de proyecto está trabajando en el plan de gestión de un nuevo proyecto de centro de llamadas para un cliente. El cliente ya está preocupado porque no se están alcanzando sus objetivos ideales. El cliente no tiene idea de por qué la construcción aún no ha comenzado. ¿Qué acción podría haber tomado el director del proyecto para evitar este problema?

El cliente debería haber participado activamente en la creación del plan para la dirección del proyecto.

El director del proyecto debería haber utilizado el método de la ruta crítica.

La carta del proyecto debería haber sido aprobada.

Se debería haber evaluado el impacto de las partes interesadas en el proyecto.

Una organización avanza hacia un desarrollo impulsado por el cambio, formado por equipos liderados por un coach ágil. Este enfoque es nuevo para la organización y el papel del director de proyecto con estos nuevos equipos no se ha definido claramente. Un director de proyecto decide asistir a los talleres de redacción de historias de usuario de su equipo. ¿Por qué cree que estas sesiones son un buen uso de su tiempo limitado?

Quiere construir relaciones sólidas con el equipo y asegurarse de que exista una comprensión compartida de las características del producto.

Ella planea documentar los requisitos en una matriz de trazabilidad para asegurarse de que todo el trabajo se relacione con los objetivos del proyecto.

Quiere asegurarse de que los requisitos cumplan con el alcance planificado y se publiquen a tiempo, antes de la fecha límite del proyecto.

Quiere construir relaciones sólidas con las partes interesadas del negocio, mientras el coach ágil gestiona el equipo de desarrollo.

Las negociaciones con un cliente son desafiantes porque el cliente no entiende la contratación ágil. El alcance del producto que se desarrolla para el cliente estará determinado por las características priorizadas en cada sesión de planificación de lanzamiento. ¿Cómo puede el director del proyecto finalizar el contrato?

Explique cortésmente el enfoque ágil al cliente.

Negociar como si el proyecto fuera un proyecto de tipo predictivo.

Exija que el cliente asista a una capacitación ágil antes de continuar las negociaciones.

Cambie el enfoque del equipo a predictivo para este cliente.

Se le asigna la gestión de un nuevo proyecto y se da cuenta de que las partes interesadas no tienen una comprensión compartida de los requisitos de la solución. ¿Cómo puedes crear esto?

Reúna a todas las partes interesadas para crear una hoja de ruta del producto y luego descompóngala en una acumulación de historias de usuario.

Invite a todas las partes interesadas a participar en las revisiones y retrospectivas del equipo.

Pídale al propietario del producto que detalle todas las características y su funcionalidad para distribuirlas a todas las partes interesadas.

Asegúrese de que el equipo de desarrollo publique su flujo de trabajo y su progreso en una ubicación de fácil acceso.

El patrocinador ha identificado cuatro partes interesadas clave como posibles propietarios del producto y le pide al director del proyecto que elija el que sería mejor para el proyecto. El director del proyecto se ha reunido con cada una de estas partes interesadas para evaluar su potencial para el puesto de propietario del producto. ¿Qué parte interesada debería elegir el director del proyecto?

La parte interesada A (Nima) es un experto en negocios con experiencia. Tiene expectativas y opiniones específicas, así como una personalidad contundente. Ella dirige dos grupos de empleados que utilizarán el nuevo producto.

La parte interesada B (Dagmar) es una nueva experta en negocios. Ella es muy inteligente, aprende rápidamente y está ansiosa por ayudar en el proyecto. Ella también tiene tiempo disponible para participar. A los miembros del equipo les agrada y tiende a tener una influencia calmante.

El interesado C (Travis) es director del área de negocios. Tiene amplio conocimiento y autoridad empresarial. Como está demasiado ocupado para asistir él mismo a cada sesión de trabajo, su analista de negocios asistirá y le informará.

La parte interesada D (José) es un representante del usuario que conoce bien las operaciones diarias del negocio y puede explicar por qué ciertas características del producto son críticas. Suele estar callado durante las reuniones.

Se ha asignado un director de proyecto a un proyecto grande con partes interesadas comerciales remotas. Las partes interesadas se encuentran en dos continentes diferentes, no han trabajado juntas antes y en su mayoría son nuevas en los enfoques impulsados por el cambio. El trabajo de desarrollo lo están realizando tres equipos que utilizan métodos ágiles. ¿Cuál es el mayor riesgo que debería preocupar al director del proyecto?

El propietario del producto deberá conocer los requisitos de las partes interesadas de diferentes idiomas y culturas.

Las etapas del desarrollo del equipo (formación, tormenta, normación, desempeño) toman más tiempo cuando los equipos trabajan de forma remota.

Los tres equipos de desarrollo deberán coordinar su trabajo.

Las partes interesadas del negocio tendrán que utilizar herramientas virtuales para comunicarse entre sí.

El director de proyecto de un proyecto híbrido siempre asiste a las sesiones de revisión de iteraciones del equipo y se queda después de la reunión para hablar informalmente con las partes interesadas del negocio. Después de la última reunión, una parte interesada del negocio comenta que el producto parece estar moviéndose en una dirección diferente a la descrita en los objetivos originales del proyecto. El objetivo original era reducir costos, pero el nuevo producto parece estar mejorando la satisfacción del cliente. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Hable con otras partes interesadas del negocio para determinar si comparten esta preocupación.

Nada. El equipo ha ido convergiendo hacia los verdaderos requisitos a través de la experimentación y la retroalimentación.

Hable con el propietario del producto y asegúrese de que la próxima versión incluya una función de ahorro de costos.

Revisar los objetivos del proyecto para que se ajusten mejor a la naturaleza cambiante del producto y sus beneficios.

¿Cuáles de los siguientes se encuentran entre los primeros insumos que utilizará para identificar a las partes interesadas?

Caso de negocio, plan de gestión de beneficios

Plan de gestión de beneficios, plan de gestión de comunicaciones.

Documentación de requisitos, registro de riesgos.

Carta del proyecto, carta del equipo.

Trabajará por primera vez en un proyecto internacional en el que participarán empleados de su organización ubicados en sucursales de todo el mundo. Usted está al tanto de varios otros proyectos internacionales en su organización que fracasaron o se vieron amenazados debido a malentendidos entre los miembros del equipo. ¿Qué harás para garantizar el éxito de tu proyecto?

Planificar y organizar un taller virtual de sensibilización cultural para el equipo.

Planificar el proyecto utilizando un enfoque de ciclo de vida adaptativo.

Elija algunos miembros del equipo que dominen el idioma para hablar por los demás en las reuniones.

Enfatizar las comunicaciones formales escritas al tratar con miembros del equipo internacional.

Un director de proyecto de implementación de un sitio web multinacional está en una fiesta y habla con amigos que serán grandes usuarios de este nuevo sitio web cuando el proyecto esté completo y el sitio esté implementado. Describen algunos aspectos molestos del sitio web actual. El director del proyecto lleva estos comentarios al patrocinador y anima a que el proyecto incluya grupos de usuarios adicionales. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor lo que ha hecho el director del proyecto?

Analizó a las partes interesadas

Ha asumido el cargo de director de proyecto para un proyecto de desarrollo de software que se encuentra en plena ejecución. Antes de partir hacia su nuevo puesto, la anterior directora del proyecto le informa que el proyecto va bien; Se han cumplido todos los hitos del cronograma y el proyecto está ligeramente por debajo del presupuesto en este momento. Las piezas del software que se han completado han pasado revisiones de calidad. Sin embargo, durante la primera semana en su nuevo puesto, varias partes interesadas le plantean problemas. Dos desarrolladores sienten que al software que se está desarrollando le faltan características y funciones clave que son necesarias para mejorar la usabilidad del software. Otro interesado se queja de que intentó programar una reunión con el director del proyecto para discutir sus inquietudes, pero el director del proyecto ignoró sus solicitudes. Un grupo adicional de partes interesadas ha solicitado una reunión, pero aún no se sabe cuáles son sus preocupaciones específicas. ¿Qué deberías hacer?

Trabajar para identificar y resolver las inquietudes existentes y actualizar el plan de participación de las partes interesadas.

Planifique una fiesta importante para celebrar los éxitos del proyecto hasta la fecha.

Asegúrese de que todas las partes interesadas reciban una copia de los estatutos del proyecto, para que tengan una comprensión clara de los objetivos del proyecto.

Presentar una queja ante el departamento de recursos humanos que demuestre que el director del proyecto anterior no involucró adecuadamente a las partes interesadas.

El director de proyecto de un gran proyecto de instalación ha determinado que hay más de 200 interesados potenciales en el proyecto. Algunas de las partes interesadas con las que el director del proyecto ya se ha reunido no apoyan el proyecto. Será extremadamente difícil, si no imposible, lograr que todas las partes interesadas estén 100 por ciento satisfechas con el producto final. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Encuentre una manera efectiva de reunir las necesidades de todas las partes interesadas.

Priorizar las necesidades de los stakeholders que no apoyan el proyecto.

Priorizar las necesidades de todos los stakeholders más influyentes.

Seguir el plan de gestión de comunicación.

El alcance del producto que se está desarrollando para un cliente está mal definido porque el cliente no tiene experiencia en diseño ágil o de software. ¿Cómo debería planear el director del proyecto lidiar con esto?

Exija que el cliente asista a cada sesión de planificación y revisión de sprint.

Realice un taller de requisitos de una semana de duración con el cliente antes de finalizar el contrato.

Sugiera un sprint cero para que el equipo cree un prototipo del producto para que el cliente lo revise.

Pídale al cliente que cree un estatuto del proyecto y proporcione su plantilla para asegurarse de que se incluyan todos los detalles.

Debido a que el proyecto impactará a individuos y grupos en toda la organización, su equipo ha sido diligente en la creación de un registro de partes interesadas que documente a todos los que impactarán o serán impactados por el proyecto. El registro de partes interesadas es un documento vivo al que se hará referencia y se actualizará durante todo el proyecto. ¿El registro de partes interesadas es un insumo para cuál de los siguientes procesos?

Recopilar requisitos, planificar comunicaciones, identificar riesgos

Gestionar el conocimiento del proyecto, realizar análisis de riesgos cuantitativos, gestionar las comunicaciones

Planificar la gestión de recursos, realizar análisis de riesgos cualitativos, gestionar la calidad

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, identificar riesgos, gestionar el equipo

A mitad de su proyecto, determina que se ha producido un "abismo de evaluación". ¿Cuál es el mejor curso de acción para abordar esto?

Revise el proceso de Planificar la participación de las partes interesadas.

Revisar la estrategia de las partes interesadas del proyecto.

Documente esto en el registro de problemas.

Recrear la matriz de evaluación de las partes interesadas

Una empresa le pide a un director de proyecto que dirija un proyecto para crear una versión sustancialmente mejorada de uno de los productos más vendidos de la empresa. El director del proyecto tiene total libertad de decisión y recursos, incluso si utiliza los servicios del contratista y/o el conjunto de recursos de la empresa. En estas circunstancias, ¿cuál de las siguientes sería la mejor manera para que el director del proyecto forme el equipo?

Debería elegir su equipo entre los principales desarrolladores y trabajadores de fabricación de la empresa.

Debería contratar a todo el equipo utilizando un tipo de contrato de costo más tarifa de incentivo.

Debe contratar a miembros seleccionados del equipo según sea necesario utilizando un contrato de tiempo y materiales.

Debería crear un equipo de trabajadores de la línea de la empresa y contratar los servicios de desarrollo mediante un contrato de costos reembolsables con disposiciones para proteger la confidencialidad.

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor lo que aporta la colocación al proyecto?

Reduce los problemas de comunicación.

Un nuevo miembro del equipo le hace saber que parece tener mucha más experiencia técnica que el otro especialista en su campo. Han revisado el plan detallado de gestión del proyecto y quieren saber cómo pueden aprovechar mejor su experiencia y posiblemente tener un papel de liderazgo en el equipo para la próxima iteración.

Agradézcales por preguntar, realice un ejercicio de formación de equipos para ayudarlos a integrarse en el equipo y sugiera que revisen los estatutos del equipo para ver si tienen preguntas o aportes adicionales.

Agradézcales por preguntar, realice una actividad de formación de equipos y explíqueles que deben escuchar a los demás miembros del equipo por ahora, ya que, aunque tienen una gran experiencia, son nuevos en el equipo.

Agradéceles por preguntar, dales antigüedad en su campo ya que tienen más experiencia y organiza un almuerzo informal en equipo para que puedan conocerse.

Agradézcales por preguntar, explíqueles que todos los miembros del equipo tendrán las mismas oportunidades de negociar sus opiniones técnicas e invite a todo el equipo a cenar después del trabajo.

El director del proyecto analiza las necesidades de recursos del proyecto y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Esta información hace que el director del proyecto se preocupe por su capacidad para adquirir suficientes recursos para el proyecto en seis meses. ¿Cuál de las siguientes sería la acción preventiva menos eficaz?

Asegúrese de que los administradores funcionales tengan una copia del histograma de recursos.

Determine las métricas que se utilizarán como señal de advertencia temprana de que los recursos no estarán disponibles.

Pida la opinión de los gerentes funcionales.

Muestre los datos al patrocinador y explique la preocupación del director del proyecto.

¿Qué habilidad interpersonal es más importante para un director de proyecto que utiliza un enfoque de liderazgo de servicio en un entorno de proyecto ágil?

Comprender e influir en los sentimientos de otras personas.

Ayudar a las personas a gestionar los cambios y los desafíos.

Tomar buenas decisiones con datos incompletos o inciertos.

Resolver el estrés y los conflictos entre otras personas.

Un director de proyecto está planificando un proyecto. Los gerentes funcionales no se comprometerán a asignar ninguna persona en particular al proyecto porque no comenzará hasta dentro de unos meses. Será difícil estimar la duración del trabajo sin saber quién será asignado al equipo y cuáles son sus niveles exactos de habilidad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Identificar recursos potencialmente disponibles y estimar con sus habilidades.

Calcule la probabilidad de conseguir los miembros deseados del equipo.

Descomponer las actividades en cantidades lo suficientemente pequeñas como para poder estimarlas.

Utilice estimaciones del peor de los casos para todas las actividades.

Se le reenvía un correo electrónico que implica un conflicto entre dos miembros del equipo. Como director del proyecto, ¿qué es lo mejor que puede hacer?

Colaborar con los miembros del equipo para resolver el conflicto.

Recalcular los canales de comunicación.

Reevaluar el plan de gestión de comunicaciones.

Programe un evento adicional de formación de equipos.

Un director de proyecto trabaja con cinco equipos que mejoran y mantienen una aplicación grande. Los equipos tienen velocidades estables y clientes satisfechos. El director del proyecto decidió contratar a un estudiante universitario como pasante de verano para trabajar en cada equipo durante una iteración. Hay muchos beneficios potenciales al hacer esto. ¿Qué beneficio no apoyará el desarrollo de los miembros del equipo?

Los equipos tienen algunos trabajos de limpieza que el pasante puede ayudarlos a completar.

Compartir sus conocimientos con el pasante puede ayudar a los miembros del equipo a decidir si les gustaría convertirse en entrenador en el futuro.

El pasante es un futuro empleado potencial a quien los miembros del equipo conocerán.

Agregar una nueva persona a un equipo establecido puede revitalizar y motivar a los miembros del equipo existente.

El equipo ha estado trabajando en un proyecto híbrido para una nueva línea de fabricación. Los miembros del equipo están discutiendo sobre la ubicación de los límites de especificación en un gráfico de control. El director del proyecto entra y dice: "Parece que el verdadero problema aquí es que no tenemos suficiente información sobre las especificaciones del cliente". ¿Qué modelo de conflicto utilizó el director del proyecto?

Hacer valer la autoridad del director del proyecto

Como director de un proyecto ágil, normalmente asistes a las retrospectivas del equipo como observador; sin embargo, la semana pasada estuvo fuera de la oficina y no pudo asistir. Al regresar, revisa los puntos de acción enumerados en la pizarra de la reunión y todo parece estar bien. El ambiente en la sala del equipo parece normal y todos están ocupados. Sin embargo, uno de los miembros del equipo se acerca a usted en privado con una preocupación sobre la reunión. Dice que los dos desarrolladores principales tuvieron un acalorado intercambio sobre si el enfoque de desarrollo del equipo estaba funcionando según lo planeado, lo que hizo que todos los demás se sintieran incómodos. El equipo no tomó ninguna medida para resolver el problema y el desacuerdo no se documentó en la pizarra de la reunión. ¿Qué deberías hacer?

Continúe observando al equipo y anímelos a discutir el tema en la próxima reunión.

En la próxima reunión, anuncie que todas las cuestiones de desarrollo deben resolverse con prontitud, no aplazarse.

Dígale al líder del equipo que todos los desacuerdos deben documentarse en la pizarra de la reunión.

No necesitas hacer nada; Parece como si este miembro del equipo solo estuviera tratando de causar problemas.

Una estructura de desglose organizacional muestra departamentos y:

Estimaciones de recursos de actividad

Un director de proyectos nuevo en la gestión de proyectos está gestionando un proyecto híbrido. Celebraron una sesión de formación de equipos al comienzo del proyecto, pero el equipo no parece estar trabajando bien después de siete semanas. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Realizar otra sesión de team building.

Documente el problema como un riesgo.

Reemplace a los miembros del equipo que estén teniendo problemas.

Revise las etapas de Tuckman del desarrollo del equipo.

El equipo de desarrollo de su nuevo proyecto es relativamente nuevo; Los miembros del equipo no han trabajado juntos antes. En la última iteración, no pudieron completar todo el trabajo planificado. Están desanimados por este fracaso, después de haberlo hecho muy bien en las dos iteraciones anteriores. Durante la retrospectiva algunos de ellos empiezan a culparse unos a otros por el fracaso. Como director del proyecto, ¿qué debería evitar decir?

En lugar de hablar de lo que salió mal, centrémonos en lo que salió bien.

Esto ofrece valiosas oportunidades de aprendizaje que nos ayudarán a mejorar.

Necesitamos mantenernos enfocados en criticar nuestro proceso, no unos a otros.

Todos los miembros del equipo comparten la responsabilidad del éxito o el fracaso.

En su próximo proyecto, se creará una nueva aplicación que incluye una nueva base de datos. El equipo utiliza el enfoque XP (Programación extrema), que incluye las prácticas centrales de XP, como la programación en pares, equipos completos y propiedad colectiva del código. Como director del proyecto, ¿qué debe hacer?

Descubra cuánto saben los miembros del equipo existente sobre el diseño de bases de datos y programe capacitación para quienes la necesiten.

Escriba una descripción completa del trabajo de un modelador de datos y un arquitecto de datos necesarios para el proyecto.

Negocie con el administrador de la base de datos para que su personal esté disponible para preguntas durante las primeras iteraciones.

Agregue al equipo un arquitecto de datos y un analista de negocios con experiencia en modelado de datos.

Un equipo ágil ha acordado un conjunto de normas de equipo que requieren que todos los miembros del equipo asistan a la reunión diaria y estén en la oficina durante las horas principales de 9:30 a. m. a 3 p. m. Un miembro del equipo se queja con el director del proyecto de que otro miembro del equipo suele llegar tarde y a veces se pierde la reunión. ¿Cómo debe responder el director del proyecto?

Explique que el equipo está facultado para abordar este problema por sí mismo.

Espere a ver si otros miembros del equipo se quejan del problema.

Pídale al propietario del producto que supervise el impacto en el desempeño del equipo.

Pídale al gerente funcional del miembro del equipo que aborde el problema.

Prueba Final

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Comuníquese con el beneficiario en el otro país y pregúntele si el pago fue un soborno.

Presentar un permiso que autorice al equipo a realizar dichos pagos.

Ignora el problema; es en el pasado

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Diseño de experimentos

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El proyecto no cumplirá los objetivos.

Análisis costo-beneficio inicial mal realizado.

Gestión inadecuada del alcance.

Falta de comprensión del proceso presupuestario.

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