Project Management

Pernyataan yang PALING BENAR dibawah ini mengenai proyek (project)

• proyek harus memilki sifat yang sementara dan menghasilkan suatu output (produk / hasil / layanan) yang unik

• proyek merupakan suatu rangkaian aktivitas untuk mencapai sebuah tujuan dengan tanpa dibatasi waktu (time), biaya (cost), dan ruang lingkup (scope).

• di AHM, proyek terkait terkait business processs improvement & system implementation dikerjakan oleh IT & SI saja

• proyek tidak dapat berhenti bila tujuan dari proyek belum tercapai

Berikut merupakan tanggung jawab dari seorang PM di AHM KECUALI ...

• Bertanggung jawab dalam memastikan schedule project telah didefinisikan dan difinalisasi sebagai dasar pengerjaan project

• Bertanggung jawab dalam memastikan Tim Projet menjalankan Role & Responsibilty masing-masing

• Bertanggung jawab dalam mengelola scope project sekaligus integrasi antara business process, system, dan change management dengan di-support oleh Co-PM SI dan Co-PM IT.

• Bertanggung jawab membuat seluruh deliverables tim project yang sesuai dengan standard AHM.

Berikut merupakan latar belakang yang dapat diterima pada URF

2. 1. Perubahan pada regulasi / peraturan / kebijakan

3. 2. Arahan management / strategic

4. 3. Masalah operasional

5. 4. Inisiatif baru

• 1, 2, 3, 4

• 1, 3

• 2, 4

• 1, 2, 3

1. Pasangan yang tepat dari list ini adalah

• 1 = a

  2 = b

  3 = c

  4 = d

• 1= a

  2 = a,b

  3 = c

  4 = d

• 1 = a

  2 = a

  3 = c

  4 = d

• 1 = a

  2 = a

  3 = c,d

  4 = d

Hal yang PERLU dilakukan dalam pembuatan activity plan, KECUALI

• Mendefinisikan & mengurutkan detail aktivitas

• Mengestimasi waktu dari setiap aktivitas

• Menentukan PIC dari setiap aktivitas

• Menyesuaikan timeline sesuai dengan ketersediaan waktu PM

1. Pernyataan yang SALAH tentang communication plan

• Daily Meeting bertujuan memantau progress harian agar issue dapat segera di follow up.

• PMO Meeting hanya dijalankan ketika ada permintaan untuk update progress project ke PMO

• Weekly Meeting dilakukan setiap minggu yang bertujuan untuk memberitahu terkait progres yang telah dilakukan pada 1 minggu sebelumnya dan apa yang akan dilakukan pada 1 minggu berikutnya

• Steering Committee Meeting merupakan meeting bersama dengan steerco yang bertujuan untuk menyampaikan project progress baik ada issue maupun tidak ada issue

1. 1. Project Transactional

2. 2. Project Analytical

3. 3. Project Change Management

4. 4. Project Supplier Selection

Berikut adalah project yang dilakukan oleh SI & IT.

• 1, 2, 3, 4

• 1, 2

• 3, 4

• 1, 2, 3

Berdasarkan list tersebut, mana pasangan yang tepat

• 1. 1 = a

  2. 2 = b,c

  3. 3 = d

  4. 4 = e,f

  5. 5 = g

• 1. 1 = a

  2. 2 = b

  3. 3 = c,d

  4. 4 = e,f

  5. 5 = g,h

• 1. 1 = a

  2. 2 = b,c

  3. 3 = d,e

  4. 4 = f

  5. 5 = g

• 1. 1 = a

  2. 2 = b,c

  3. 3 = d,e

  4. 4 = f

  5. 5 = g,h

Dari list tersebut ini, pilihan mana yang benar yang berperan sebagai tester pada aktivitas testing.

• 1 = a,e

  2 = b,c

  3 = e

  4 = d

• 1 = a

  2 = b,c

  3 = e

  4 = d

• 1 = a,e

  2 = b,c

  3 = e

  4 = c,d

• 1 = a

  2 = b,c

  3 = e

  4 = c,d

Penyataan yang tepat terkait project analytics dan transactional, KECUALI

• Project Transcational berkaitan dengan transaksi yang dilakukan pada proses sementara Analytical berkaitan dengan penggunaan data transaksi

• Project Transactional dilakukan oleh Business Process Analyst sementara Analytical dilakukan oleh Business Information Analyst

• Project Transactional membutuhkan bantuan IT sebagai system analyst sementara Analytical tidak

• Project Transactional & Analytical sama-sama membutuhkan Change Management