سكرتاريه 2

 في بداية عمل السكرتير أو المدير , يفضل أن يتم معرفة تفضيلات المدير المسؤول فيما يخص زوار المكتب

• صح

• خطأ

من المهم عند استقبال زوار المكتب التعرف على أسمائهم

• صح

• خطأ

بعد انتهاء المقابلة أو الزيارة مع المدير فإنه يتعين على السكرتير القيام بما يلي

• اصطحاب الزائر في الخروج وتقديم الشكر له وتوديعه.

• الترحيب به والسلام عليه

• مناداته باسمه

في بداية عمل كل يوم، يطلب من مدير المكتب القيام بعرض الاعمال التي يجب القيام بها لهذا اليوم، وتتضمن

• جدول اعمال المدير

• محضر الأجتماع

• تقرير المبيعات

من خلال متابعة السكرتير للأعمال الواردة لمكتب المدير المسؤول، فإنه من خلال خبرته في المكتب يقوم بإعداد جميع البيانات التي يتوقع طلبها من قبل المدير

• صح

• خطأ