Pengadaan Barang

Mengapa penting bagi perusahaan untuk memiliki proses pengadaan barang yang efisien?

• Untuk mengurangi jumlah karyawan yang dibutuhkan.

• Agar perusahaan dapat memaksimalkan laba.

• Hanya sebagai formalitas perusahaan.

• Untuk memenuhi tuntutan pelanggan.

• Untuk memberikan ekspektasi yang tinggi pada pelanggan

Mengapa penting untuk melakukan evaluasi pemasok secara berkala dalam alur pengadaan barang?

• Untuk memberikan keuntungan tambahan kepada pemasok.

• Agar perusahaan dapat membandingkan harga saja.

• Untuk memastikan pemasok tetap memenuhi standar kualitas dan keandalan.

• Hanya sebagai tugas rutin tanpa tujuan tertentu.

• Untuk formalitas tugas

Apa yang harus dilakukan perusahaan jika salah satu pemasok utama mengalami kesulitan pasokan yang serius?

• Menghentikan seluruh proses pengadaan sampai pemasok memperbaiki masalahnya.

• Mencari pemasok baru segera.

• Menyalahkan pemasok atas masalah tersebut.

• Meningkatkan pesanan kepada pemasok tersebut tanpa pertimbangan.

• Menunggu sampai permasalahan teratasi

Apa yang dimaksud dengan "alur / siklus pengadaan barang"?

• Waktu yang diperlukan untuk membeli barang.

• Jumlah barang yang dibutuhkan oleh perusahaan.

• Proses dari permintaan pembelian hingga pengiriman barang.

• Harga barang yang dibeli.

• Trik dan permainan dalam proses pengadaan barang

Bagaimana perusahaan dapat mengurangi risiko dalam proses pengadaan barang?

• Dengan mengandalkan hanya satu pemasok.

• Dengan tidak melakukan evaluasi pemasok.

• Dengan memiliki rencana kontinjensi dan diversifikasi pemasok.

• Dengan mengabaikan semua persyaratan keamanan.

• Dengan menghubungi pemasok berbeda setiap saat

Mengapa komunikasi yang efektif antara departemen yang terlibat dalam pengadaan barang sangat penting?

• Hanya untuk mempercepat proses.

• Agar setiap departemen dapat bekerja secara terpisah.

• Untuk memastikan informasi dan kebutuhan yang akurat dipahami dan dipenuhi.

• Tidak ada manfaat khusus dalam komunikasi antar departemen.

• Agar terjalin hubungan yang solid

Proses pengadaan barang yang efektif memerlukan kolaborasi yang baik antara berbagai departemen dalam perusahaan. Manakah dari departemen berikut yang mungkin terlibat dalam proses ini?

• Departemen Purchasing

• Departemen Produksi

• Warehouse

• Departemen Keuangan

• Semua jawaban di atas

Seorang manajer pengadaan sedang mengevaluasi beberapa pemasok potensial untuk produk tertentu. Salah satu faktor penting yang harus dipertimbangkan adalah:

• Harga

• Warna produk

• Nama merek pemasok

• Cuaca saat ini

• Jarak perusahaan

Mengapa pemeriksaan kualitas dan kuantitas barang itu penting dalam alur pengadaan barang?

• Untuk menghindari pembayaran yang tidak sah.

• Untuk memastikan ketersediaan anggaran.

• Untuk meningkatkan efisiensi departemen pembelian.

• Untuk memastikan barang sesuai dengan permintaan departemen.

• Untuk cek dan ricek

Perusahaan ICUNG telah mengidentifikasi beberapa masalah dalam alur pengadaan barang mereka yang mengakibatkan keterlambatan dan biaya yang tinggi. Mereka ingin melakukan perbaikan. Mana yang merupakan tindakan yang tepat untuk memulai perbaikan alur pengadaan barang?

• Mengurangi jumlah permintaan barang dari departemen.

• Mengurangi jumlah verifikasi ketersediaan anggaran.

• Melibatkan lebih banyak pihak dalam proses pengadaan barang.

• Melakukan audit mendalam terhadap alur pengadaan saat ini.

• Menunda proses pengadaan barang