eProcurement

Was versteht man unter eProcurement?

• Die elektronische Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen

• Die digitale Verwaltung von Unternehmensdaten

• Die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen

• Die Optimierung von Lieferketten

Welche Vorteile bietet eProcurement für Unternehmen?

• Reduzierung der Prozesskosten und Entlastung des Einkaufs

• Erhöhung der Lagerbestände und Verbesserung der Datenqualität

• Beschleunigung des Bestellvorgangs und Vereinfachung der Planung

• Optimierung der Lieferbedingungen und Zahlungsvereinbarungen

Welche Risiken können bei der Einführung von eProcurement auftreten?

• Schlechte Akzeptanz seitens der Mitarbeiter und Lieferanten

• Erhöhte Transaktionskosten bei der Beschaffung von C-Teilen

• Mangelnde Planungs- und Versorgungssicherheit

• Fehlende Integration in bestehende ERP-Systeme

Welche Varianten von eProcurement-Systemen gibt es?

• Lieferantensysteme, Beschaffersysteme und elektronische Marktplätze

• Desktop-Purchasing-Systeme, Online-Shops und Many-to-Many-Lösungen

• Sell-Side-Lösungen, Buy-Side-Lösungen und Many-to-Many-Lösungen

• Beschaffersysteme, Lieferantensysteme und Desktop-Purchasing-Systeme

Was ist ein Vorteil der Procure-to-Pay-Integration?

• Reduzierung von Freitextbestellungen und Maverick Buying

• Erhöhung der Lagerbestände und Verbesserung der Datenqualität

• Beschleunigung des Bestellvorgangs und Vereinfachung der Planung

• Optimierung der Lieferbedingungen und Zahlungsvereinbarungen

Was ist ein Nachteil von elektronischen Marktplätzen?

• Erschwerte Datenintegration in hauseigene Systeme

• Hohe Transaktionskosten bei der Beschaffung von C-Teilen

• Mangelnde Planungs- und Versorgungssicherheit

• Fehlende Integration in bestehende ERP-Systeme

Was wird durch ein Desktop-Purchasing-System unterstützt?

• Auswahl des Lieferanten und Überprüfung der Bestellung

• Warenbestandsüberprüfung und Autorisierung des Bestellenden

• Übertragung der Bestelldaten und Rechnungsabwicklung

• Lieferung der bestellten Waren und Bezahlung

Welche Funktion erfüllt ein Lieferantensystem?

• Bereitstellung interner Kataloge für Kundenbestellungen

• Definition der Anforderungen an den Lieferanten

• Integration externer Kataloge in das ERP-System

• Anbieten von genormten Schnittstellen für den Datenaustausch