Tes Teknologi Perkantoran dan Otomatisasi Perkantoran

Manfaat utama dari penggunaan perangkat lunak aplikasi perkantoran adalah…

• Menghemat energi listrik

• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi pekerjaan

• Menyebabkan kerusakan pada perangkat keras

• Membuat pekerjaan menjadi lebih rumit

• Menyebabkan pekerjaan menjadi lebih lambat

Melalui teknologi, data yang dibutuhkan dapat dengan cepat kita akses, dapat mudah mengirimkan link google drivenya dan data akan tersedia dengan lengkap dan tersimpan dengan baik. Pernyataan tersebut menyatakan salah satu manfaat dari adanya teknologi perkantoran yaitu..

• Sistem kantor akan berjalan lebih efektif

• Akurasi dan kemanan data terjamin

• Memudahkan komunikasi antar unit dan bagian atau bahkan kantor cabang

• Pekerjaan lebih mudah dan cepat selesai

• Memperbanyak hasil kerja

Manakah dari berikut ini yang termasuk dalam perangkat keras (hardware) teknologi perkantoran...

• Microsoft Word

• Printer

• Microsoft Excel

• Google Drive

• Dropbox

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi teknologi perkantoran….

• Voice Mail

• Konferensi Audio

• Video Teks

• Pengolah Kata (Word Processing)

• Image Storage

Contoh aplikasi perkantoran yang digunakan untuk memudahkan dalam berkomunikasi melaui konferensi video adalah…

• Microsoft excel

• Microsoft power point

• Google meet

• Google drive

• Google kalender

Otomatisasi Kantor adalah…

• Sebuah sistem pekerjaan yang hanya dilakukan dengan menggunakan perangkat keras saja

• Sistem pekerjaan yang dilakukan secara manual

• salah satu sistem informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara informal atau formal yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas pada perusahaan

• . Pengelolaan kantor yang menurunkan produktivitas kerja karyawan

• Semua jawaban benar

Dampak negatif dari adanya otomatisasi kantor kecuali…

• Menambah pengangguran

• Cenderung karyawan menjadi "machine-minders"

• Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pemborosan

• Data yang didapatkan lebih akurat

• Jika terjadi penggantian mesin baru, perlu diadakan pelatihan tenaga kerja.

   

Teknologi yang memungkinkan untuk memasukkan beberapa jadwal pertemuan adalah…

• kalender elektronik

• Konferensi audio

• konferensi video

• surat elektronik

• faxsimile

Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah. Pernyataan tersebut merupakan salah satu tujuan otomatisasi kantor…

• Meminimalkan/penghindaran biaya

• Pelengkap bukan pengganti

• Penggabungan dan penerapan teknologi

• Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

• Pemecahan masalah kelompok

Aplikasi Gmail dimanfaatkan dalam perkantoran untuk…

• mengolah data

• mengolah angka

• konferensi video

• komputerisasi

• surat elektronik