Sesión 10 de Octubre

1. Mientras se trabajaba en un proyecto híbrido de desarrollo de un producto, el equipo identificó un problema importante que podría llevar al fracaso total del proyecto.

 

Qué debería hacer el director del proyecto para resolver este problema?

• Añadir esta situación al registro de riesgos

• Notificar al patrocinador del proyecto y pídale una solución

• Trabajar con el equipo para encontrar una solución y ponerla en práctica.

• Modificar el enunciado del alcance para incluir una solución al problema

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Respuesta Correcta

Trabajar con el equipo para encontrar una solución y ponerla en práctica.

 

El objetivo principal sería resolver el problema trabajando con el equipo para encontrar soluciones prácticas y aplicarlas. Consideremos que en este caso tenemos un problema o incidente es decir una situación que esta afectando un proyecto, no es un riesgo que puede o no darse sino un problema que se esta presentando. EL director debe buscar un mecanismo para solventar el incidente.

 

Referencia

Guía del PMBOK 6ta edición. Pag. 96

Un director está trabajando en un proyecto agil de desarrollo de software que desarrolla un nuevo CRM. El equipo está trabajando actualmente en la primer iteración, sin embargo algunos miembros del equipo opinan que deben dedicar más tiempo a comprobar el código de programación antes de continuar con las Historias de Usuario comprometidas para la iteración lo cual puede retrasar el sprint.

¿Qué debe hacer el director del proyecto en esta situación?

• Informar al dueño del producto de la situación y por qué se retrasará la iteración.

• Indicar a los miembros del equipo que su prioridad es completar el sprint y no dedicar más tiempo a comprobar el código

• Recordar a los miembros del equipo que este no es el objetivo del Sprint

• Permita que terminen de comprobar el código de programación y, luego aborde esta cuestión durante la retrospectiva.

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Respuesta Correcta

Permita que terminen de comprobar el código de programación y, luego aborde esta cuestión durante la retrospectiva

En un proyecto ágil es mejor dejar que el equipo se autodirija y se autoorganice. Si esto da lugar a problemas, deben plantearse en las siguientes retrospectivas para resolverlos. En este caso el equipo requiere priorizar una actividad para asegurar que el código es el adecuado, en un proyecto agil el equipo es el responsable de organizar y realizar el trabajo.

Referencia

Guía Scrum 2020, pág. 5

Un nuevo proyecto ágil de desarrollo de software está llevando a cabo su primer sprint. Durante la reunión diaria, un miembro del equipo se muestra muy irrespetuoso con los demás. Afirma que si el trabajo no se puede hacer a su manera, hablará él mismo con el dueño del producto

¿Qué medidas debe tomar el director de proyecto para resolver este problema? (Elija 3)

• Apoyar al equipo para que resuelva los problemas por sí mismo

• Discutir estos problemas con el miembro del equipo durante una reunión con todos los miembros presentes

• Tener una reunión cara a cara con el miembro del equipo

• Sustituir al miembro del equipo

• Revise las reglas básicas acordadas en la acta del equipo

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Respuesta Correcta

• Entrenar al equipo para que resuelva los problemas por sí mismo

• Tener una reunión cara a cara con el miembro del equipo

• Revise las reglas básicas acordadas en la acta del equipo

Lo mejor sería reunirse con el miembro del equipo en persona, revisar las reglas básicas del equipo y apoyar para resolver el problema.

Referencia

Estandar del PMBOK 7ma. Edición, pág.. 28 a 30

Video Curso PMBOK 7ma edición: 02:01:11 Clase 17: Principio de Equipo

El director de un proyecto hibrido nota la siguiente tendencia. Cuando el avance del proyecto fue de 40% tenia un CPI = 1,0. Sin embargo cuando el avance fue de 50%  tenia un CPI = 0,96, y finalmente con un avance de 60% se tuvo un CPI = 0,91.

¿Qué es lo primero que debe hacer el director del proyecto ante esta situación?

• Implementar una solicitud de cambio para obtener más fondos para completar el proyecto dentro del presupuesto.

• Realizar una reunión con el equipo para determinar por qué la tendencia muestra que se esta saliendo del presupuesto

• Realizar una reunión con el patrocinador para informarle de que el proyecto avanza a buen ritmo

• Calcular el EAC y, a continuación, aplicar una solicitud de cambio

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Respuesta Correcta

Realizar una reunión con el equipo para determinar por qué la tendencia muestra que se esta saliendo del presupuesto

Antes de solicitar un cambio, el Director debe reunirse con el equipo del proyecto para entender por qué el proyecto tiende a sobrepasar el presupuesto.  Recordemos que el director tiene el rol de administrar de manera efectiva los recursos. Si el proyecto se esta sobrepasando lo primero que se debe hacer es encontrar la causa raíz del problema

Referencia

Estandar del PMBOK 7ma edición, pág.. 25

Dos miembros del equipo han informado al director del proyecto que un componente del proyecto tiene un daño y no funciona, lo que retrasará la entrega del producto del proyecto. El director del proyecto no esperaba este problema.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Realizar una reunión con los miembros del equipo y actualizar el plan de gestión de incidentes.

• Seguir el plan de gestión de la comunicación y actualizar el registro de riesgos

• Realizar una reunión con los miembros del equipo y actualizar el registro de incidentes

• Implemente la respuesta al riesgo que establece el registro de riesgos

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Respuesta Correcta

Realizar una reunión con los miembros del equipo y actualizar el registro de incidentes

Lo mejor sería reunirse con el equipo para analizar la situación y plantear un plan de acción. Recordemos que este es un problema y cuando un problema no previsto se presenta lo que debemos hacer es registrarlo dentro del registro de incidentes y establecer una respuesta a este problema.

Referencia

Guía del PMBOK 6ta. Edición, pág. 96

Durante el Sprint, los Developers han notado que tendran tiempo para realizar trabajo adicional. ¿Quiénes deben  decidir cual será el trabajo adicional que se realizara? Elija 2

• Los desarrolladores senior

• El Producto Owner

• Developers

• El director del Proyecto

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Respuesta Correcta

El Producto Owner

Developers

 

Los Developers son los responsables en conjunto con el Product Owner de crear el Sprint Backlog  y adaptar el plan cada día buscando cumplir con el Sprint Goal

 

Referencia

Guía Scrum 2020 pág. 5

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el termino Definition of Done?

• Todo aquello que podria hacer que el trabajo realizado sea usable y asegurar un nivel de calidad

• Cualquier cosa dentro del trabajo realizado que considere necesario el Scrum Master

• 1. Cualquier cosa dentro del trabajo realizado que considere necesario el Prodcut Owner

• 1. Todo aquello que podria hacer al trabajo realizado se complete en menos tiempo y ahorre costos

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Respuesta Correcta

Todo aquello que podria hacer al trabajo realizado sea usable y asegurar un nivel de calidad

 

La Definition of Done es una descripción formal de el estado de el incremente cuento este cumple con las medidas de calidad requeridas por el producto. De esta manera el DoD asegura la calidad del incremento

 

Referencia

Guía Scrum 2020 pág. 12