(PTS) Ganjil Mata Pelajaran Kearsipan Tahun Pelajaran 2023/2024

Sebuah lembaga atau instansi mana pun pasti memiliki sumber informasi yang mendukung segala kegiatan di dalamnya. Sumber informasi dapat bermacam-macam bentuknya, misalnya catatan yang ditulis, dicetak, atau ditik dalam bentuk huruf, angka atau gambar yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada berbagai media seperti dokumen, berkas-berkas penting, ataupun surat. Tanpa adanya sumber informasi, sebuah kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar. Sumber-sumber informasi yang dihasilkan disebut ..... ?

• Arsip
• Kearsipan
• Bundel
• Buku

Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawatan, hingga penyimpanan arsip atau warkat merupakan rangkaian yang harus dilalui dalam bagian kegiatan untuk menyelamatkan arsip yang berisi informasi penting dan menjadi bukti pertanggungjawaban yang autentik, baik dari fisik maupun isi disebut dengan ..... ?

• Kearsipan
• Tata kerja arsip
• Pengelolaan
• Regulasi arsip

Pada umumnya asas kearsipan terbagi menjadi tiga. Asas yang pengendalian kegiatan sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi disebut ..... ?

• Sentralisasi
• Desentralisasi
• Terfokus
• Satu tempat

Ciri khas yang melekat pada suatu arsip surat/warkat baru dapat disebut sebagai arsip apabila memenuhi syarat-syarat seperti autentik, legal, unik, tepercaya, mempunyai kegunaan dan disimpan dengan teratur. Hal tersebut merupakan karakteristik arsip. Syarat yang menggambarkan bahwa arsip tersebut memiliki wujud asli, baik dari isi, struktur, maupun konteks yang melekat disebut

• Karakteristik
• Autentik
• Legal
• Unik

Lembaga kearsipan merupakan salah satu jenis organisasi kearsipan. Lembaga kearsipan terbagi lagi menjadi beberapa jenis organisasi, salah satu lembaga pemerintahan nondepartemen yang mengurusi kearsipan dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden disebut dengan organisasi ..... ?

• ANRI
• Arsip pusat
• Arsip Daerah Provinsi
• Arsip Ibu Kota

Arsip tidak dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan, dari permasalahan yang ada solusi yang tepat untuk menyikapi permasalahan yang ada ialah ….. ?

• Membuat pengaturan prosedur peminjaman
• Mengadakan pengawasan/kontrol dan pengendalian yang ketat
• Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat
• Mengadakan penyusutan arsip

Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan kearsipan adalah ….. ?

• Melaksanakan diklat kearsipan bagi pegawai arsip
• Membeli alat kearsipan yang mahal
• Tidak memperbolehkan arsip dipinjam oleh siapa pun guna menghindari kerusakan arsip
• Semua arsip dilaminating

Berikut yang bukan termasuk penggolongan arsip ke dalam beberapa kategori, yaitu ..... ?

• Berdasarkan autentikan
• Berdasarkan fisik
• Berdasarkan isi masalah
• Berdasarkan kepemilikan

Arsip merupakan dokumen yang harus dijaga karena memiliki beberapa fungsi, berikut yang bukan termasuk fungsi arsip yaitu ..... ?

• Alat memperindah ruangan kerja
• Alat pengingat bagi organisasi
• Alat bukti yang autentik
• Membantu kelancaran dan bahan dokumentasi

Terdapat tiga istilah penting yang berkaitan dengan kegiatan penyimpanan arsip yaitu pengarsipan horizontal, vertikal dan lateral. Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara berdiri dan disusun berjajar menyamping adalah pengarsipan ….. ?

• Vertikal
• Horizontal
• Bertumpuk
• Lateral