SMMS M4S2 Le classement et l'archivage des documents

Le nommage des fichiers doit être significatif

• De l'application source

• De l'auteur

• De la date

• De son contenu

Pour que des fichiers soient classés par ordre chronologique

• Intégrer la date dans le nom

• Intégrer un numéro de version dans le nom

• Trier les fichiers sur la date de création

Pour que les fichiers qui intègrent une date soient classés par ordre chronologique, la date doit utiliser la présentation suivante

• Jours-mois-année

• Année-jours-mois

• Année-mois-jours

• Mois-jours-année

Les règles de nommage des fichiers peuvent être insérées dans

• le règlement intérieur

• la charte informatique

• La charte graphique

Les métadonnées sont

• Des informations cachées attachées au fichier

• Des données de grandes tailles

• Des données internet

• Des données personnelles

L'indexation des fichiers consiste à

• Classer les fichiers

• Purger les fichiers

• Trier les fichiers

• Caractériser le contenu des fichiers

L'arborescence d'une unité représente

• Le chemin d'accès aux données

• Le chemin d'accès au fichier

• L'organisation des données

• L'organisation des fichiers

Qu'est-ce que la GED

• Garde électronique des documents

• Gestion des événements dangereux

• Gestion électrique des devis

• Gestion électronique des documents

La durée de stockage des documents comptables est de

• 3 ans

• 5 ans

• 10 ans

• 30 ans

La GED permet

• De capturer et d'archiver les documents

• De diffuser des documents

• De rechercher des documents

• De nettoyer des documents