PPPK Manajerial

Andang diminta untuk membentuk kelompok kerja dengan tugas yang Cukup rahasia. Sebelum bekerja masing-masing anggota menuliskan pakta integritas untuk tidak memberitahukan kepada siapapun. Masing-masing anggota mempunyai tugas yang cukup spesifik namun pengerjaannya mempunyai aturan yang sama. Pada waktu tertentu mereka berkumpul untuk memberikan laporan capaian target. Di dalam proses tersebut ada salah satu anggota yang melanggar pakta integritas dengan menceritakan pekerjaannya kepada istrinya yang kebetulan menelpon dan menanyakan pekerjaan yang sedang dilakukan. Tindakan Anda jika Anda Andang dalam menghadapi anggota yang melanggar pakta integritas adalah

• Menegur dan menujukan pelanggaran pakta integritas yang telah dilakukan

• Mengingatkan dan meminta masing-masing anggota untuk membaca pakta integritas yang sudah disepakati.

• Mengingatkan bahwa setiap pelanggaran ada konsekuensinya.

• Sekadar mengingatkan saja mengingat anggota kelompok adalah orang dewasa yang mestinya sudah tahu apa yang harus dilakukan.

• Menegur dan mengingatkan kembali akan pernyataan yang sudah dibuat bersama serta meminta yang bersangkutan konsisten dengan apa yang sudah dinyatakan dalam pakta kesepakatan

Apakah Anda bersikeras agar orang lain melakukan pembagian tugas secara adil?

• Tidak masalah walaupun tidak adil, proporsinya cukup dan dapat berjalan dengan baik

• Tidak masalah jika kedua pihak puas walaupun bukan dalam posisi adil

• Jelas, karena keadilan adalah utama dan mutlak

• Tergantung hal tersebut dapat ditoleransi atau tidak?

• Jelas, karena keadilan adalah yang utama

Secara umum orang yang mengatakan saya orang yang dapat dipercaya karena

• Saya bersifat sabar dan penuh perhatian terhadap orang lain

• Saya orang yang terbuka

• Saya orang yang ramah dan mau mendengar keluhan orang lain

• Saya melakukan apa yang saya katakan

• Saya siap membantu tanpa memikirkan imbalan yang akan saya terima

Dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepada saya, saya…

• Selalu mencari alternatif lain agar tidak mengambil keputusan sendiri

• Menyadari bahwa keputusan pimpinan diperlukan jika keputusan tersebut diluar wewenang saya

• Tidak berani mengambil keputusan sendiri

• Tidak berani mengambil keputusan sendiri meskipun tugas tersebut tanggung jawab saya

• Berani mengambil keputusan karena tugas tersebut telah diberikan kepada saya

Ridwan diminta menyimpan dokumen penilaian kinerja seluruh karyawan PT Maju Lancar oleh manajer SDM karena mendadak harus pergi, dengan pesan jangan dibuka karena datanya bersifat rahasia. Tidak ada seorang pun yang tahu bahwa Anda diberi kepercayaan tersebut. Dalam dokumen tersebut memuat data-data tentang pegawai- pegawai yang akan dipromosikan. Ridwan adalah salah satu pegawai yang akan dipromosikan tersebut. Jika Anda sebagai Ridwan, tindakan yang akan Anda lakukan adalah

• Menanyakan langsung secara pribadi kepada manajer SDM tentang kesempatan Anda untuk dipromosikan

• Mengajak satu teman yang Anda percaya untuk membuka sekedar untuk melihat data Anda tanpa membocorkan kepada orang lain

• Melihat dokumen tersebut khusus dokumen yang berkaitan dengan diri Anda

• Tidak membuka dokumen karena sudah dipesan untuk tidak membukanya

• Melihat seluruh dokumen pegawai yang dicalonkan untuk promosi sekadar untuk mengetahui saja tanpa memberi tahu orang lain

Perusahaan tempat anda kerja saat ini mengalami penurunan yang disebabkan atasan yang baru sangat kaku & tidak terlalu paham mengenai kondisi pasar, sementara kamu sangat memahami kondisi pasar dan mengerti strategi peningkatan target, apa tindakan yang anda pikirkan

• Sepakat dengan team yang lain untuk biasa saja karena semua anggota juga tahu perilakunya yang kaku

• Seharusnya atasan lebih terbuka dan tidak kaku dan menerima semua masukan dari team

• Saya mengajukan ide secara pribadi dan mengemukakan kemampuan serta strategi untuk memperbaiki kinerja perusahaan

• Mengajak atasan dan semua team untuk mengatur jadwal diskusi secara rutin untuk bertukar pendapat

• Membiarkan saja, karena sebagai atasan dia harus mampu mengkoordinasi team dengan baik dan punya strategi sendiri

Suatu saat Anda diberi tanggung jawab menjadi pemegang uang simpan pinjam di organisasi di mana Anda tinggal. lwan mendatangi Anda untuk mengetahui simpanan uang yang dipunyai oleh Marwis. Hal dilakukan oleh lwan dengan alasan Marwis mempunyai hutang ke lwan dan terkesan tidak mau membayar dengan alasan Tidak mempunyai uang padahal ia sangat membutuhkan uang tersebut untuk membayar uang sekolah anaknya. Jika saya pada kondisi tersebut yang akan saya lakukan dalam menghadapi lwan adalah ..

• Saya tidak akan memberi tahu jumlah uang

• Mencoba menasehati Marwis untuk membayar ke lwan langsung

• Memberitahu lwan jumlah uang Marwis dengan pertimbangan lwan betul-betul membutuhkan uang tersebut

• Memberi gambaran tentang keuangan Marwis tanpa menyebutkan jumlah minimalnya

• Mendorong lwan untuk menagih karena saya tahu Marwis mempunyai uang di simpanan

Andi adalah seorang kabag di suatu dinas di Kabupaten Lumbung. Andi dikenal orang yang cukup patuh pada atasan. Suatu hari atasannya yang bernama Yanto pergi ke luar kota untuk urusan dinas yang cukup rahasia. Andi diminta untuk mengawasi pegawai secara ketat. Hal ini ditekankan oleh Yanto karena ia mendapat laporan bahwa banyak karyawan yang sering terlambat datang dan pulang sebelum waktu telah habis. Yanto juga berpesan agar Andi tidak memberitahukan kepada siapapun kemana ia pergi karena tugas yang diembannya cukup rahasia. Andi menyatakan kesanggupannya untuk mengawasi karyawan dan memegang rahasia tersebut. Pada hari pertama Yanto pergi, Andi menemukan 5 pegawai yang datang terlambat tanpa alasan yang jelas dan 7 orang yang pulang sebelum jam kerja selesai. Pada hari kedua Yanto, datang tamu pejabat penting dari provinsi yang mempunyai urusan penting berkaitan dengan tugas, dan harus diselesaikan hari itu juga. la memaksa Andi untuk memberitahu ke mana atasan Andi karena sejak 2 hari terakhir Yanto tidak bisa dihubungi. Jika Anda Andi, tindakan yang Anda ambil dalam menghadapi tamu dari propinsi adalah …

• Berjanji akan segera menghubungi Yanto tetapi tetap memberitahu kemana Yanto pergi.

• Mengatakan tidak tahu kemana Yanto pergi

• Memberi tahu ke mana atasanya pergi mengingat kondisi genting yang terjadi

• Mengatakan kepada tamu dari provinsi diri Anda tidak mempunyai kewenangan untuk memberikan informasi

• Tetap tidak mengatakan kemana Yanto pergi karena sudah berjanji.

Akan ada libur nasional yang jatuh pada hari Selasa. Sudah menjadi kebiasaan umum di sebuah instansi pemerintahan, tempat Irma kerja, untuk melakukan bolos massal di hari Senin dengan alasan hari kejepit nasional. Menurut Anda, yang sebaiknya dilakukan oleh Irma adalah

• Mempelajari aturan yang berlaku secara nasional dan mengikutinya secara konsisten

• Masuk setengah hari di hari Senin, jika kantor sepi maka tidak melanjutkan kerja dan memutuskan pulang

• Menolak bolos massal di hari Senin karena bertentangan dengan nilai-nilai dalam diri sendiri

• Bertanya pada atasan langsung, apakah diizinkan untuk bolos massal di hari Senin

• Mengikuti kebiasaan umum untuk bolos massal di hari Senin untuk menjaga toleransi dengan rekan kerja yang lain

Sebuah organisasi sedang mengalami permasalahan internal seputar manajemen keuangan (kerugian atau defisit yang cukup besar). Pendapat saya terhadap kondisi ini adalah ….

• Saya akan menjaga kerahasiaan permasalahan yang terjadi dan tidak ingin ikut campur masalah keuangan

• Seharusnya pimpinan puncak dapat menindak tegas yang terlibat dalam masalah ini

• Tidak mempersoalkan masalah tersebut karena bukan bagian tugas saya

• Pastikan bahwa kepala keuangan bertanggung jawab penuh terhadap masalah ini

• Perlu menjelaskan permasalahan kondisi keuangan perusahaan kepada seluruh jajaran organisasi agar dapat mengevaluasi kembali rencana pembelanjaan