Post Test Pengelolaan Arsip Pejabat Negara dan Arsip Perkara

Berapa lama berkas perseorangan hakim sebagai pejabat negara disimpan?

• Seumur hidup hakim

• Selama hakim masih aktif bekerja

• Disimpan selamanya sebagai arsip statis

• 10 tahun

Nama jabatan fungsional di bidang kearsipan:

• Pustakawan

• Analis naskah

• Konservator

• Arsiparis

Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang disebut:

• Arsip terjaga

• Arsip vital

• Arsip penting

• Arsip statis

Kumpulan arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier PNS, PPPK, dan pejabat negara di lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah disebut:

• Berkas perkara

• Arsip aset

• Arsip penting

• Berkas perseorangan / personal file

Berikut fungsi arsip kecuali:

• alat bukti

• memori

• karya cipta

• bahan pertanggungjawaban

Penyelenggaraan Kearsipan memiliki tujuan diantaranya

• Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh Pencipta Arsip

• Menjamin ketersediaan  arsip yang autentik  dan terpecaya sebagai alat bukti yang sah

• Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan  ketentuan Peraturan Perundang-undangan

• Semua benar

Organisasi kearsipan terdiri dari

• Unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan

• Unit pengolah, Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan

• Lembaga Kearsipan Pemerintah dan Swasta

• Pencipta arsip, Lembaga Kearsipan Daerah dan Lembaga Kearsipan Nasional

Arsip yang tercipta  dari kegiatan lembaga Negara dan kegiatan  yang menggunakan Sumber Dana Negara dinyatakan sebagai :

• Arsip Keuangan

• Arsip Dinamis

• Arsip Negara

• Arsip Nasional

Penyelenggaraan Kearsipan yang komprehensif dan terpadu diamanatkan oleh

• Undang –Undang Nomor 29 Tahun 1961

• Undang –Undang Nomor 7 Tahun 1971

• Undang –Undang Nomor 8 Tahun 1997

• Undang –Undang Nomor 43 Tahun 2009

Dalam rangka memberikan layanan arsip  kepada  masyarakat dan melindungi keamanan arsip maka arsip hanya dapat diberikan  kepada

• Orang yang menginginkan

• Orang yang membutuhkan

• Orang yang berhak

• Orang yang berkepentingan