แบบทดสอบที่ 2 ทักษะที่ 1 Organizational Skill

กระบวนการพื้นฐานของการหมวดหมู่ ข้อใดกล่าวผิด

• การรวมกลุ่มเอกสารที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน

• การรวมกลุ่มเอกสารแยกตามแผนก ตามโครงการ หรือตามหมวดหมู่ของประเภทเอกสาร

• การแยกเอกสารตามโครงสร้างการบริหารขององค์กร

• 
  การรวมกลุ่มเอกสารที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับนโยบายและลักษณะขององค์กร

การติดป้ายกำกับและการจัดทำดัชนีที่ชัดเจน มีประโยชน์อย่างไร

• ผู้ใช้สามารถระบุสิ่งที่อยู่ในแต่ละโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว

• เพื่อแสดงหมวดหมู่ของเอกสาร

• เพื่อให้เกิดการเข้าถึงและดึงเอกสารออกมาใช้งานบ่อยขึ้น

• ผู้ปฏิบัติงานจะสามารถจัดการกับเรื่องสำคัญได้อย่างทันเวลา

ความท้าทายหรือข้อพึงระวังเกี่ยวกับ Duplication หรือการทำสำเนา คือข้อใด

• บันทึกดิจิทัลที่สามารถทำซ้ำได้ง่าย

• เป็นประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูล

• การควบคุมเวอร์ชั่นของเอกสาร

• การตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้

เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกดิจิทัลสามารถเปิดและดูได้เมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าเทคโนโลยีจะพัฒนาไป ข้อความข้างต้น เกี่ยวข้องกับข้อใด

• Security Protocols

• Compatibility

• Storage Solutions

• Metadata

Security Protocols มีความสำคัญอย่างไร

• การตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้

• ปกป้องบันทึกดิจิทัลจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

• การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

• ถูกทุกข้อ

นักจัดการเอกสารต้องมีความรู้เกี่ยวกับข้อใด เพื่อแก้ไขปัญหา

เมื่อเกิดความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์หรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่นๆ

• Security Protocols

• ไม่มีข้อถูก

• Backup and Recovery

• Storage Solutions