Họp, QL văn bản, trình bày văn bản

Có 1 tài liệu gửi đến công ty, Theo "Quy định Quản lý tài liệu/ văn bản đi đến" tại sao phòng HCNS chỉ vào sổ theo dõi tài liệu đến mà không bóc ra để đối chiếu giữa tài liệu đến và văn bản giao nhận?

• Do tài liệu đó đã đóng dấu bảo mật và ghi đích danh không mở
• Tài liệu gửi không đúng người nhận
• Tài liệu ghi đích danh người nhận
• Đáp án khác

Theo quy định, tài liệu đến có đóng dấu bảo mật và ghi đích danh không mở, phòng HCNS phải làm gì khi nhận được công văn đó?

• Phòng HCNS phải mở tài liệu đó và đối chiếu với BBGN
• Phòng HCNS sẽ không nhận hồ sơ đó
• Phòng HCNS chỉ vào sổ theo dõi tài liệu đến và chuyển cho người nhận
• Dựa vào tính chất của các văn bản lưu, yêu cầu của luật pháp có liên quan, nhu cầu tái sử dụng các dữ liệu trong hồ sơ, tính hữu dụng của thông tin trong tài liệu lưu, yêu cầu khác do các bên hữu quan đưa ra

Theo "Quy định Quản lý tài liệu/ văn bản đi đến", tại sao Phòng HC chỉ lập BBBG tài liệu cho bộ phận kĩ thuật để lưu theo quy trình?

• Tài liệu đến là hồ sơ kỹ thuật, không có BBBG tài liệu
• Tài liệu đến là tài liệu bảo mật
• Tài liệu đến không ghi rõ người nhận
• Tài liệu đến là tài liệu về tài chính kế toán

Khi chuyển công văn, thư và tài liệu cần bảo mật tuyệt đối đến người nhận thì phòng HCNS cần phải làm gì?

• Cho công văn,thư và tài liệu cần bảo mật vào phong bì và ghi đính danh người nhân lên trên phong bì thư.
• Đóng dấu bảo mật trên phong bì thư để khi nơi nhận chuyển đích danh cho người nhận không được mở tài liệu
• Phòng HCNS yêu cầu người muốn chuyển thư, công văn, thư và tài liệu tự chuyển cho người nhận.
• Phòng HCNS từ chối chuyển thư, công văn và tài liệu cần bảo mật

Theo "Quy định Quản lý tài liệu, văn bản đi đến", khi công ty có một văn bản gửi đi Bộ Xây Dựng thì phòng HCNS phải lưu loại văn bản nào?

• 01 bản photo
• 01 bản công chứng
• 01 bản gốc
• 01 bản công chứng và 01 bản pho to

Theo "Quy định Quản lý tài liệu, văn bản đi đến" Người có thẩm quyền ban hành văn bản là:

• Các Giám đốc ĐVTV Sun Group và những người được uỷ quyền hợp pháp
• Các cá nhân được quy định tại Quy Chế Tổ chức Hoạt động của Tập Đoàn Sun Group
• Các cá nhân được quy định tại Quy Chế Tổ chức Hoạt động của Tập Đoàn Sun Group và những người được uỷ quyền hợp pháp
• Trưởng phòng HCNS các ĐVTV Sun Group

Theo quy định về quản lý tài liệu, văn bản nội bộ bao gồm:

• Toàn bộ các văn bản đi, văn bản đến SunGroup
• Các hợp đồng ký kết, bản vẽ thiết kế, công văn gửi đối tác, các văn bản giấy tờ khác phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Các quy định, quyết định, thông báo, quy trình… được ban hành bởi Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám đốc, Giám Đốc các công ty thành viên hoặc những người được uỷ quyền hợp pháp
• Các quy định, quyết định, thông báo, quy trình, tài liệu do các đơn vị tự ban hành sử dụng cho đơn vị mình…

Theo "Quy định Quản lý tài liệu, văn bản đi đến", trước khi gửi văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền ban hành văn bản, nhân viên hành chính phải thực hiện các bước nào?

• Lấy số tham chiếu cho văn bản
• Kiểm tra hình thức văn bản
• Ghi ngày tháng ban hành văn bản
• Kiểm tra đối với hình thức văn bản; Lấy số tham chiếu cho văn bản;

Theo "Quy định Quản lý tài liệu, văn bản đi đến", ai là người có trách nhiệm phân bổ tài liệu đến đúng bộ phận và phòng ban liên quan và đưa ra chỉ thị xử lý đối với tài liệu đến ?

• Nhân viên Hành Chính
• Trưởng phòng HCNS
• Giám Đốc hoặc người được Giám Đốc uỷ quyền
• Người được Giám Đốc uỷ quyền

Theo "Quy định Quản lý tài liệu, văn bản đi đến", đối với tài liệu đến có đóng dấu bảo mật và ghi đích danh "không mở", phòng HCNS phải làm gì khi nhận được công văn đó?

• Phòng HCNS phải mở tài liệu đó và đối chiếu với BBGN
• Phòng HCNS chỉ vào sổ theo dõi tài liệu đến và chuyển ngay cho người nhận
• Phòng HCNS sẽ không nhận hồ sơ đó
• Dựa vào tính chất của các văn bản lưu; yêu cầu của luật pháp có liên quan; nhu cầu tái sử dụng các dữ liệu trong hồ sơ; tính hữu dụng của thông tin trong tài liệu lưu; yêu cầu khác do các bên hữu quan đưa ra