3. Kỷ luật, ô tô, tiếp khách, công tác, tiếp nhận ns mới...

Theo Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô công, tại sao bộ hồ sơ thanh toán của CBNV lái xe không được kế toán ĐVTV thanh toán?

• Bộ thanh toán đẩy đủ các hồ sơ khác nhưng thiếu Sổ lộ trình
• Do lái xe thiếu bảng kê làm thêm giờ
• Chưa có giải trình chấm công
• Xe sắp hết bảo hiểm

Theo Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô công, trách nhiệm của người sử dụng xe được qui định như thế nào?

• Sử dụng xe đúng mục đích, đúng thời gian và lộ trình đã ghi trên giấy Đăng kí sử dụng xe ô tô; Có trách nhiệm gìn giữ tài sản, tạo điều kiện để lái xe hoàn thành nhiệm vụ;
• Khi có thay đổi về lịch trình/chuyến đi, người sử dụng xe phải thông tin ngay cho Phòng HC để kịp thời xử lí;
• Ký xác nhận chính xác hành trình và quãng đường đã đi vào Bảng lộ trình ngay sau khi kết thúc sử dụng xe để làm cơ sở cho lái xe thanh toán xăng/ dầu.
• Sử dụng xe đúng mục đích, đúng thời gian và lộ trình đã ghi trên giấy Đăng kí sử dụng xe ô tô; Có trách nhiệm gìn giữ tài sản, tạo điều kiện để lái xe hoàn thành nhiệm vụ; Khi có thay đổi về lịch trình/chuyến đi, người sử dụng xe phải thông tin ngay cho Phòng HC để kịp thời xử lí; Ký xác nhận chính xác hành trình và quãng đường đã đi vào Bảng lộ trình ngay sau khi kết thúc sử dụng xe để làm cơ sở cho lái xe thanh toán xăng/ dầu.

Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô công áp dụng cho các loại xe ô tô nào của SG?

• Các xe ô tô tải phục vụ vận chuyển hàng hóa phục vụ hoạt động / kinh doanh của Tập Đoàn
• Các trường hợp đặc biệt được Chủ tịch Hội đồng sáng lập phê duyệt.
• Áp dụng đối với toàn bộ CBNV, đơn vị thuộc Tập đoàn Sun Group (sau đây được gọi là Tập đoàn) trong công tác sử dụng và quản lý xe ô tô Công (từ 16 chỗ trở xuống)
• Các xe ô tô trên 16 chỗ phục vụ đưa đón CBNV đi làm và các xe phục vụ kinh doanh.

Theo Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô công, trường hợp đơn vị đi công tác ít người mà Phòng Hành chính không bố trí được xe ô tô, đơn vị sẽ sử dụng hình thức di chuyển nào?

• CBNV sử dụng phương tiện công cộng hoặc taxi, về làm THANH TOÁN CHI PHÍ theo chứng từ, hóa đơn hợp lệ
• CBNV chủ động đi bằng phương tiện công cộng hoặc taxi và Phòng Hành chính phải chịu chi phí đó
• Phòng Hành chính phải tìm kiếm các xe khác và bố trí cho CBNV
• CBNV chủ động đi bằng phương tiện công cộng hoặc taxi và phải chịu chi phí đó

Theo Quy định về đặt vé, thanh toán tiền vé máy bay (Ban hành kèm theo TB 132/2014/TB-CVP/VPCT ngày 04/03/2014), thời điểm chốt công nợ vé máy bay, các trường hợp đã xuất vé nhưng chưa sử dụng vé máy bay hoặc CBNV đi công tác chưa hoàn tốt chuyến công tác, việc thanh toán vé máy bay được thực hiện như thế nào?

• Phòng HCNS và Phòng kế toán ĐVTV chưa thực hiện thanh toán, chờ CBNV hoàn tất chuyến công tác và nộp đủ hồ sơ chứng
• Chuyển thành vé cá nhân cho cán bộ xử dụng khi cần Phòng HCNS và Phòng Kế toán ĐVTV vẫn thực hiện thanh toán, CBNV có trách nhiệm làm việc trực tiếp với Phòng Kế toán để bổ sung chứng từ sau khi hoàn tất chuyến công tác.
• Phòng HCNS và Phòng kế toán ĐVTV vẫn thực hiện việc thanh toán, tuy nhiên ghi nợ chứng từ và sau đó Phòng HCNS CÓ trách nhiệm bổ sung đầy đủ chứng từ theo quy định khi chuyến công tác được hoàn tất
• Phòng HCNS CÓ trách nhiệm bổ sung đầy đủ chứng từ theo quy định khi chuyến công tác được hoàn tất

Khi đơn vị nhận được hóa đơn vé máy bay của kỳ công nợ, trong trường hợp vé máy bay đã xuất nhưng chưa đến thời điểm sử dụng vé, hoặc CBNV đi công tác chưa kết thúc chuyến công tác, Phòng HCNS và Phòng kế toán xử lý chứng từ như thế nào?

• Để lại khoản tiền vé chưa sử dụng, chờ kết thúc chuyến công tác, tập hợp đủ hồ sơ mới thanh toán khoản tiền này.
• Vẫn thực hiện thanh toán công nợ, tuy nhiên ghi nợ chứng từ và sau đó Phòng HCNS bổ sung đầy đủ chứng từ theo quy định sau khi chuyến công tác được hoàn tất.
• Không thanh toán toàn bộ công nợ kỳ có vé chưa sử dụng, chờ đủ chứng từ mới thanh toán.
• Vẫn thực hiện thanh toán công nợ, tuy nhiên ghi nợ chứng từ và sau đó CBNV đi công tác có trách nhiệm bổ sung đầy đủ hồ sơ theo quy định sau khi chuyến công tác được hoàn tất.

Sau 12 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành chuyến công tác, 1 CBNV đã được phòng HCNS đề nghị bộ phận tính lương khấu trừ tiền vé máy bay và lưu trú khách sạn vào lương tháng của CBNV đó. Lý do vì sao?

• Do CBNV được cử đi công tác đã không hoàn tất thủ tục gửi chứng từ thanh toán CTP cho phòng HCNS trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc chuyến công tác theo đúng quy định về chế độ công tác
• Bộ phận làm lương làm sại so với quy định
• Phòng Kế toán làm sai so với quy định
• Phòng HCNS làm sai so với quy định

Theo quy định về đặt vé, thanh toán tiền vé máy bay quy định: vé máy bay chỉ được xuất vé sau khi có sự phê duyệt duyệt hoặc đồng ý (bằng email, tin nhắn …) của:

• Giám đốc Công ty
• Trưởng Ban chức năng
• Chủ tịch hoặc người được Chủ tịch ủy quyền
• Trưởng phòng HCNS

Theo "Quy định chế độ công tác" tại QĐ 512020/QĐ-HĐQT ngày 08/06/2020, thẩm quyền phê duyệt chủ trương kế hoạch công tác của nhân sự cấp 2+ là ai?

• Chánh Văn phòng Tập đoàn
• Tổng giám đốc Tập đoàn
• Trưởng ban Nhân sự
• Trưởng ban Tài chính

Một CBNV nộp hồ sơ thanh toán công tác phí nhưng thiếu Giấy đề nghị thu tạm ứng thì kế toán ĐVTV phải làm như thế nào?

• Kế toán ĐVTV sẽ kiểm tra xem CBNV đó có tạm ứng chi phí công tác không. Nếu không làm tạm ứng chi phí công tác phí thì kế toán ĐVTV sẽ thực hiện thanh toán bộ hồ sơ công tác đó.
• Không thanh toán hồ sơ
• Thanh toán 50%
• Yêu cầu cbnv bổ sung giấy đề nghị tạm ứng