Fragen zu E-Mail und Fax

Nennen Sie drei Vorteile der E-Mail-Korrespondenz!

Answer explanation

·        Übermittlung von Nachrichten in sehr knapper Form

·        Sie erreichen den Zielort innerhalb kürzester Zeit.

·        Sie können an mehrere Personen gleichzeitig geschickt werden.

·        Sie ermöglichen sofortiges Antworten.

·        Sie können in einem Anhang Dateien mittransportieren.

Kreuzen Sie an, was beim Dateianhang einer E-Mail beachtet werden muss.

• Um Sicherheit zu gewährleisten, sollten Dateianhänge verschlüsselt werden oder als PDF-Datei versendet werden.

• Wenn Beilagen bei einer E-Mail vorhanden sind, sollten diese am Ende des Textes erwähnt werden.

• Bei der Benennung der mitgeschickten Dateien sollten Abkürzungen verwendet werden, um den Dateinamen möglichst kurz zu halten

• Größere Dateianhänge oder zahlreiche Attachments sollten Sie immer komprimieren.

Answer explanation

Die erste und die vierte Antwortmöglichkeit sind richtig.

 

Fehler bei Antwort 2: Die Beilagen sollten möglichst am Anfang einer E-Mail erwähnt werden

Fehler bei Antwort 3: Dateinamen sollten eindeutig sein.

E-Mails (=.............) stehen für schnelle, weltweite und kostengünstige Kommunikation. Ohne E-Mails geht heute fast nichts mehr, weder im privaten noch im geschäftlichen Bereich.

Der Geschäftsbrief wird häufig aus Zeitgründen vorab als Fax an den Empfänger geschickt. Was müssen Sie tun, damit nachvollzogen werden kann, dass der Brief als Fax verschickt wurde?

Answer explanation

Es muss der Beförderungsvermerk „Vorab per Fax“ oder „Per Fax“ und daneben die Empfänger-Faxnummer angeführt werden.

Bei einem Fax ist es egal welche Schriftart verwendet wird. Ist diese Aussage richtig oder falsche?

• RICHTIG

• FALSCH

Answer explanation

Die Aussage ist falsch, weil bei dem Einsatz einer serifenlosen Schrift (Arial) ein besseres Schriftbild übermittelt wird. Außerdem können manche Faxgeräte schräge Zeichen nicht optimal darstellen. Es sollte daher auf den Schriftschnitt „Kursiv“ verzichtet werden.

Nennen Sie drei Nachteile der Faxübermittlung!

Answer explanation

·        Sowohl der Absender als auch der Empfänger müssen über ein Faxgerät oder eine faxtaugliche Computerverbindung verfügen.

·        Die Druckqualität bei der Adressatin ist unsicher, da dies sehr von der Qualität des Faxgeräts (z. B. Ausdruck auf Thermo- oder Normalpapier) abhängt.

·        Die Vertraulichkeit bei Faxsendungen ist meist nicht gegeben.

·        Als Absender haben Sie eine Garantie, dass das Fax sofort nach Empfang an die richtige Person weitergeleitet wird.

·        Die Fax-Übermittlung vieler Seiten kann Probleme verursachen.