UT4 El archivo y su gestión

La RAE define principalmente archivo como:

• Ubicación de documentos
• Documento informático generado por el usuario

• Conjunto de documentos producidos por la empresa en el desarrollo de su actividad

Cuales de estas opciones no cuenta con una característica del archivo:

 

Flexibilidad, innovación y seguridad

Eficiencia, eficacia y movilidad

Facilidad de uso, reciclado e innovación

• Flexibilidad, innovación y seguridad

• Eficiencia, eficacia y movilidad

• Facilidad de uso, reciclado e innovación

¿Qué Ley establece el imperativo legal de conservar la documentación?

• Código de Comercio, artículo 30
• Código de Comercio, artículo 50
• Código de Comercio, artículo 40

Cuando la empresa conserva facturas por si son requeridas por Hacienda, ¿qué función está cumpliendo nuestro archivo?

• Cumplir con las obligaciones legales
• Facilitar la localización rápida de documentación
• Crear un centro de consulta de la información

En un juicio, la aportación de facturas almacenadas en el archivo permite:

• Guardar, conservar y custodiar expedientes

• Generar confianza entre Administraciones públicas y empresa privada

• Aportar carácter probatorio

¿Cuáles son las principales amenazas a las que se enfrenta el archivo?

• La falta de inversión y la falta de formación de los empleados

• La falta de espacio asignado y la falta de inversión
• La poca formación de los empleados y los diversos criterios aplicados

1.     A la hora de archivar una solicitud de presupuesto realizada por el Ayuntamiento de Cartagena, lo archivaré en:

• Público
• Histórico
• Privado

A la hora de archivar una solicitud de presupuesto realizada por la empresa Murcia, SA, lo archivaré en:

• Público
• Histórico
• Privado

A la hora de archivar facturas realizadas en las últimas semanas lo haré en el archivo:

• Activo
• Definitivo
• Semiactivo

A la hora de archivar las transferencias realizadas los últimos dos años lo haré en el archivo:

• Activo
• Definitivo
• Semiactivo