Management Information System Review phần 2

Tài liệu nào sau đây là external document:

• Packing list

• Sales Order

• Goods issue

• Picking List

Trong qui trình mua hàng procure-to-pay, khi GBI nhận được invoice từ nhà cung cấp, trước khi thực hiện thanh toán kế toán của GBI cần phải kiểm tra sự khớp nhau của các tài liệu (gọi là qui trình kiểm tra 3 bước):

• Quotation, Inquiry, Invoice

• Sales order, Outbound delivery document, Invoice, Confirmation of payment

• Invoice, Goods receipt, confirmation of payment

• Invoice, Goods receipt, Purchase order

Thông tin thể hiện về lịch giao hàng trong sales order (hay standard order) được gọi là:

• Schedule Lines

• Item Conditions

• Availability Check

• Document Flow

Trong qui trình bán hàng, sau khi quá trình post hàng diễn ra thành công (post goods issue), outbound delivery document sẽ được chuyển qua:

• Open items list

• Billing due list

• List of invoices

• List of payments

Các thông tin về Delivery Date, Shipped VIA, F.O.B. Point thuộc về chính sách (terms) nào?

• Terms of Delivery

• Terms of Payment

• Terms of Pricing

• Terms of Billing

Trong SAP ERP, Terms of Payment được thiết lập Net 30 có nghĩa là phải thanh toán:

• Toàn bộ tổng giá trị hoá đơn sau khi nhận hàng 30 ngày

• Toàn bộ tổng giá trị hoá đơn trong vòng 30 ngày

• 30% tổng giá trị hoá đơn

• Toàn bộ tổng giá trị hoá đơn một lần sẽ được giảm 30%

Trong SAP ERP, các bước trong quy trình giao hàng (Shipping Process) bao gồm:

• Picking, Packing, Invoice

• Picking, Packing, Post Goods Issue

• Picking, Packing, Loading

• Picking, Post Goods Issue, Invoice

Trường hợp một Sales Order được chia ra giao hàng nhiều lần gọi là:

• Order combination

• Partial Delivery

• Complete Delivery

• Tất cả các câu trên đều đúng

Nhóm document nào sau đây sẽ tác động đến FI:

• Inquiry, Quotation, Sales order

• Goods Issue, Outbound delivery document, Invoice

• Goods issue, Invoice, Customer payment

• Invoice, Purchase order, customer payment

Các tài khoản (account) A,B,C khi thay đổi thì giá trị thay đổi sẽ được cộng dồn vào tài khoản D. Tài khoản D được liệt kê trong sổ cái (general ledger), còn các tài khoản A, B, C thì không. Tài khoản A, B, C được gọi là:

• Ledger account

• Sub-ledger account

• Account Receivable

• Account Payable