Management Information System Review phần 5

Dữ liệu về customer, vendor, material được gọi là:

• Organization data

• Master data

• Transaction data

• Tất cả các câu trên đều đúng

Dữ liệu nào sau đây được gọi là Organization Data:

• Client, company code, plant, customer, vendor

• Client, company code, plant, sales area, purchasing organization

• Client, company code, plant, invoice, quotation

• Client, company code, plant, purchasing organization, purchase order

Qui trình mua hàng procure-to-pay trong SAP ERP có sự tham gia “tích hợp” giữa các bộ phận chức năng (functional department):

• Sales & Distribution (SD), Financial Accounting (FI)

• Material Management (MM), Human Capital Management (HCM), Financial Accounting (FI)

• Material Management (MM), Financial Accounting (FI)

• Sales & Distribution (SD), Human Capital Management (HCM)

Các chứng từ nào có thể được tạo trong hoạt động Pre-sales

• Inquiry, Sales order

• Sales order, Quotation

• Inquiry, Quotation

• Quotation, Pick Materials

Trong các qui trình nghiệp vụ, tài liệu được gọi là internal document nếu chỉ dùng để kiểm soát (và lưu hành) nội bộ, được gọi là external document nếu sẽ được gửi đi cho khách hàng hoặc nhận từ khách hàng. Tài liệu nào sau đây là internal?

• Customer Inquiry

• Quotation

• Invoice

• Sales Order

Tài liệu nào sau đây là external document:

• Packing list

• Sales Order

• Goods issue

• Picking List

Trong qui trình mua hàng procure-to-pay, khi GBI nhận được invoice từ nhà cung cấp, trước khi thực hiện thanh toán kế toán của GBI cần phải kiểm tra sự khớp nhau của các tài liệu (gọi là qui trình kiểm tra 3 bước):

• Quotation, Inquiry, Invoice

• Sales order, Outbound delivery document, Invoice, Confirmation of payment

• Invoice, Goods receipt, confirmation of payment

• Invoice, Goods receipt, Purchase order

Thông tin về khả năng đáp ứng một mặt hàng cho khách hàng được hiển thị ở chức năng nào trong sales order (hay standard order):

• Schedule Lines

• Item Conditions

• K. Display Availability

• L. Document Flow