Tin HK1

Công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức là gì? 

• Tạo lập hồ sơ 

• Cập nhật hồ sơ 

• Khai thác hồ sơ 

• Tạo lập, cập nhật, khai thác hồ sơ

Cần tiến hành cập nhật hồ sơ học sinh của nhà trường trong các trường hợp nào sau đây?

• Một học sinh mới chuyển từ trường khác đến, thông tin về ngày sinh của một học sinh bị sai

• Sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự tăng dần của tên

• Tìm học sinh có điểm môn toán cao nhất khối

• Tính tỉ lệ học sinh trên trung bình môn Tin của từng lớp

Để định dạng, tính toán, tổng hợp và in dữ liệu, ta dùng:

• Report

• Query

• Form

• Table

Để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng ta dùng

• Query

• Report

• Form

• Table

Đối tượng nào có chức năng dùng để lưu dữ liệu

• Table

• Form

• Query

• Report

Để tạo một CSDL mới và đặt tên tệp trong Access, ta phải:

• Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New

• Vào File chọn New

• Kích vào biểu  tượng New

• Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase, rồi đặt tên file và chọn vị trí lưu tệp, rồi sau đó chọn Create

Thành phần cơ sở của Access là

• Table

• Field

• Record

• Field name

Trong khi nhập dữ liệu cho bảng, muốn xóa một bản ghi đã được chọn, ta bấm phím:

• • Enter

• • Space

• • Tab

• • Delete

Trong Access, muốn tạo biểu mẫu theo cách dùng thuật sĩ, ta chọn:

• • Create form for using Wizard.

• • Create form by using Wizard.

• • Create form with using Wizard

• • Create form in using Wizard.

Để hiển thị một số bản ghi nào đó trong cơ sở dữ liệu, thống kê dữ liệu, ta dùng:

• • Trả lời   

• • Mẫu hỏi     

• • Liệt kê 

• • Câu hỏi