QĐ quản lý con dấu

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, cách làm nào sau đây là đúng khi đóng dấu giáp lai?

• Đóng dấu trùm lên khoảng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền và về phía bên trái.
• Đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy, mỗi dấu đóng tối đa 05 (năm) tờ văn bản và đóng nối tiếp nhau để đảm bảo tính liên tục của văn bản (dấu giáp lai tiếp theo phải đóng trùm lên trang cuối cùng của dấu giáp lai trước).
• Xếp mép trái các trang giấy chồng lên nhau, dấu phải nằm trọn từ trang đầu đến trang cuối tập văn bản, tài liệu và không bị mờ, thiếu góc.
• Đóng lên trang đầu, tại góc trái, trùm lên một phần tên Công ty thành viên (trường hợp có tên Công ty thành viên (CTTV)) hoặc nội dung văn bản (trường hợp không có tên CTTV).

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, Công ty A thuộc Ban Điều Hành Tập đoàn thì thẩm quyền điều hành công tác quản lý con dấu theo chỉ đạo của ai?

• Thẩm quyền điều hành công tác quản lý con dấu của công ty A đó sẽ theo chỉ đạo của Chủ tịch Vùng.
• Thẩm quyền điều hành công tác quản lý con dấu của công ty A đó sẽ theo chỉ đạo của Chánh văn phòng Vùng.
• Thẩm quyền điều hành công tác quản lý con dấu của công ty A đó sẽ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc Vùng.
• Thẩm quyền điều hành công tác quản lý con dấu của công ty A đó sẽ theo phân công nhiệm vụ của Ban Điều hành Tập đoàn trong từng thời kỳ.

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, Đơn vị nào có trách nhiệm "Phối hợp với Đơn vị quản lý con dấu trong quá trình soạn thảo quy định về quản lý và sử dụng dấu tại Công ty thành viên (CTTV) theo yêu cầu của pháp luật"?

• Văn phòng Ban Điều hành Tập đoàn hoặc Văn phòng Điều hành Vùng/Khối.
• Phòng/Bộ phận Hành chính tổng hợp CTTV.
• Ban Pháp chế Tập đoàn hoặc Ban/Bộ phận Pháp chế Vùng/Khối.
• Ban Thanh tra Tập đoàn.

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, cách làm nào sau đây là đúng khi đóng dấu lên chữ ký?

• Đóng dấu trùm lên khoảng 1/2 chữ ký của người có thẩm quyền và về phía bên trái.
• Đóng dấu trùm lên khoảng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền và về phía bên trái.
• Đóng dấu trùm lên chữ ký của người có thẩm quyền.
• Đóng dấu trùm lên khoảng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền và về phía bên phải.

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, hành vi nào sau đây bị nghiêm cấm?

• Đóng dấu lên văn bản được phê chuẩn bởi Đại Hội Đồng Cổ Đông hoặc Hội Đồng Quản Trị/ Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu Công ty.
• Thu hồi dấu bị hư hỏng, biến dạng, mòn.
• Sử dụng con dấu hết hạn sử dụng.
• Thu hồi con dấu khi chấm dứt hoạt động của Công ty thành viên

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, trường hợp nào sau đây không được thay đổi con dấu/làm con dấu mới?

• Khi con dấu bị mất.
• Khi con dấu bị hư hỏng, biến dạng và không thể tiếp tục sử dụng.
• Thành lập mới Công ty Thành viên và các đơn vị phụ thuộc Công ty Thành Viên.
• Khi con dấu bị hết mực.

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, mỗi Công ty thành viên có bao nhiêu con dấu ướt (con dấu vật lý)?

• 01 (một) con dấu, nếu cần khắc thêm thì phải được phê duyệt của cấp có thẩm quyền theo Quy định.
• 02 (hai) con dấu, nếu cần khắc thêm thì phải được phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
• 03 (ba) con dấu, nếu cần khắc thêm thì phải được phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
• Không quy định số lượng.

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, ngày bao nhiêu hàng tháng Nhân viên Văn thư phải gửi báo cáo theo dõi đóng dấu với Lãnh đạo đơn vị quản lý con dấu (biểu mẫu BM-SG QDDI)?

• Ngày 20 hàng tháng.
• Ngày 30 hàng tháng.
• Ngày 25 hàng tháng.
• Ngày 15 hàng tháng.

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng Dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, dấu Doanh nghiệp được làm tại các cơ sở khắc dấu có mấy loại con dấu?

• Có 03 loại con dấu (dấu vật lý/dấu ướt/ loại dấu khác).
• Có 01 loại con dấu (dấu vật lý).
• Có 02 loại con dấu (dấu vật lý và dấu ướt)
• Có 04 loại con dấu.

Theo "Quy định Quản lý và Sử dụng con dấu" của Tập đoàn Sun Group ban hành năm 2023, hành vi nào sau đây bị nghiêm cấm?

• Thu hồi dấu bị hư hỏng, biến dạng
• Đóng dấu lên văn bản được phê chuẩn bởi Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty
• Thu hồi con dấu khi chấm dứt hoạt động của Công ty thành viên
• Làm giả con dấu hoặc sử dụng con dấu giả