Делопроизводство

Что такое унификация документов:

• установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

• установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

• установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Что такое документ?

• Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

• Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

• Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

Что такое документооборот:

• движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних

• движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

• документ, не требующий особого внимания

Что такое бланк документа:

• стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

• нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

• оба ответа правильные

Бланки имеют поля:

• верхнее и нижнее – 20 мм

• левое – 30 мм

• правое – не менее 20 мм

• все ответы верны

Виды бланков, которые используются в делопроизводстве:

• Общий бланк

• Бланк для письма

• Оба варианта правильные

• Оба варианта не верные

Что такое формуляр-образец:

• картотека, которая используется для контроля за госслужащими

• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

• совокупность не реквизитов, а подписей

Архивный документ

• материальный носитель с зафиксированной на нем исторической информацией, который подлежит вечному хранению 

• документ досоветского периода
  
  

• материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства

В архивохранилище архивных документов на бумажной основе нормативный температурно-влажностный режим – 

• температура 20-22°С, относительная влажность воздуха 50-55%

• температура 15-17°С, относительная влажность воздуха 40-45%

• температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%

Трудовую книжку заполняет?

• Сотрудник

• Наниматель

• Отдел кадров