จดหมายกิจธุระ

เรียน คุณสมชาย ประสบโชค

เรียน ประธานศาลฎีกา ที่เคารพ

เรียน ผู้จัดการร้านไพศาลวิทยา ที่นับถือ

เรียน ฯพณฯ นายกรัฐมนตรี ที่เคารพอย่างยิ่ง

ก. ๒๔ ม.ค. ๔๗

ข. ๒๔ มกราคม ๔๗

ค. ๒๔ มกราคม ๒๕๔๗

ง. ๒๔ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๗

หัวจดหมาย

เรื่อง

สิ่งที่ส่งมาด้วย

วันเดือนปี

บอกชื่อตำแหน่งผู้รับ

บอกสิ่งที่ส่งมาด้วยกับจดหมาย

บอกวัตถุประสงค์ของจดหมาย

บอกวันเดือนปีที่ส่งจดหมาย

เขียนตามความสะดวก

เขียนให้มีความชัดเจน

เขียนให้มีความถูกต้อง

เขียนให้มีความกะทัดรัด

เรื่อง / วัน / เดือน / ปี /หัวจดหมาย

เรื่อง / คำขึ้นต้น / ข้อความ

เรื่อง / คำลงท้าย /สิ่งที่ส่งมาด้วย

เรื่อง / ลายมือชื่อ / ข้อความ

ลำดับแรกของจดหมายด้านซ้าย

ลำดับที่สองของจดหมายด้านขวา

ลำดับที่สามของจดหมายด้านขวา

ลำดับสุดท้ายของจดหมายด้านซ้าย

ดิฉันสุขภาพแข็งแรงและพอใจในงานนี้

กระผมมีวุฒิระดับปริญญาตรีสายงานไฟฟ้า

ดิฉันมีประสบการณ์ในการทำงานมาแล้ว ๓ ปี

ผมสามารถเม้าให้คนอื่นเชื่อได้ในเวลาอันสั้น

สุภาพ

ชัดเจน

เป็นกันเอง

เข้าใจง่าย

ตราสัญลักษณ์และคำขึ้นต้น

ลำดับที่ของจดหมายและตราสัญลักษณ์

เนื้อหาและวัน เดือน ปี

คำลงท้ายและลายมือชื่อ