ктно

Қызметтік хаттарға мыналар қол қояды

• ұйымның басшысы

• ұйымның басшысы  немесе оның хатшысы

• 
  ұйым басшысының орынбасары

  
  

• ұйымның өкілі қол қояды

• ұйымның басшысы және оның орынбасары  

Тек жеке тұлғаға қатысты өкімдік құжат?

• 
  Өтініш

• Жеке құрам бойынша бұйрық

• Негізгі қызмет бойынша бұйрық

• Еңбек келісім- шарты

• Жеке іс

Тіркелетін құжаттарға

• Бірінші беттің бет жағының оң жақтағы төменгі бұрышына құжаттың кіріс нөмірі және  түскен күні, тіркеу мөртабаны қойылады;

• Бірінші беттің бет жағының оң жақтағы жоғарғы бұрышына құжаттың кіріс нөмірі және түскен күні қойылады;

• Бірінші беттің бет жағының сол жақтағы төменгі бұрышына құжаттың түскен күні, тіркеу мөртабаны қойылады;

• Бірінші беттің бет жағының сол жақтағы жоғарғы бұрышына құжаттың кіріс нөмірі, тіркеу мөртабаны қойылады;

• 
  Бірінші бетке құжаттың кіріс нөмірі және түскен күні көрсетілген мөр қойылады;

. «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану» қағидалары қай жылы бекітілді?

• 2018 жылы 15 қаңтарда №701 қаулысымен

• 2018 жылы 7 қарашада №708 қаулысымен

• 2023 жылы 28 қазанда №306 қаулысымен

• 2023 жылы 23 тамызда №236 қаулысымен

• 2018 жылы 31 қазанда №703 қаулысымен

Тұрақты сақтауға жататын істер мен құжаттардың тізімдемесіне қандай құжаттар кіреді?

• • Тұрақты сақталатын және ерекше құндылығы бар құжаттар

• Уақытша сақталатын құжаттар

• Сақтауға жатпайтын құжаттар

• Барлығы дұрыс

Істердің тақырыптары анықталған жағдайда олар тізімдемеге қалай енгізіледі?

• Литерлік нөмірлер арқылы

• Алфавиттік тәртіпте

• Ретсіз номір

• Ретті

Уақытша сақтауға арналған құжаттардың тізімдемесін кім бекітеді?

• Мемлекеттік архив

• Ұйым басшысы

• Президент архиві

• Басшы

Бірнеше жылдарды қамтитын құжаттар тізімдемеге қалай енгізіледі?

• Істердің басталған жылдары бойынша

• Құжаттардың жалпы саны бойынша

• Құжаттардың тақырыбына сәйкес

• Барлығы дұрыс

Құжаттардың тақырыптары қандай жағдайларда нақтыланады?

• Құжаттардың саны артқан жағдайда

• Архивтік жүйеге енгізілгеннен кейін

• c) Қосымша тексерулерден кейін

• Барлығы

Электрондық құжаттарды жүйелеу кезінде қандай әріп белгісі қолданылады?

• 3

• 2

• 1

• 4