TEORI KEARSIPAN

Suatu surat dapat disebut sebagai arsiip jika ...

• Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur sesuai dengan sistem tertentu

• Disimpan

• Dikumpulkan

• Didokumentasikan dengan alat tertentu

• Telah dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan

Berikut ini definisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu ...

• Sistem yang digunakan dalam menyimpan arsip

• Hal-hal yang berkaitan dengan arsip

• Manajemen perlengkapan arsip

• Cara yang telah direncanakan dalam pengurusan arsip

• Metode yang digunakan dalam pengurusan arsip

Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini! 1) Menjaga keselamatan seluruh warga Negara 2) Menjamin tersedianya arsip yang autentik 3) Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam mengelola dan pemanfaatan arsip 4) Menjamin pengelolaan arsip yang andal 5) Melindungi NKRI dari serangan Negara lain Berdasarkan kelima pernyataan di atas, yang merupakan tujuan kearsipan adalah ...

• 1, 2, dan 3

• 2, 3, dan 4

• 3, 4, dan 5

• 1, 3, dan 5

• 2, 4, dan 5

Salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian. Fungsi tersebut dapat dirasakan saat ...

• Membuat kantor baru

• Merencanakan strategi perusahaan

• Melakukan pengawasan kerja

• Terjadi sengketa, misalnya sengketa jual beli

• Pengambilan keputusan

Undang-Undang kearsipan yang berlaku sebelum Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 ialah ...

• Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1972

• Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1971

• Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

• Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1971

• Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1971

Andi adalah seorang sarjana kearsipan yang akan menjadi pegawai arsip di suatu instansi. Andi dapat dikatakan telah memenuhi salah satu syarat sebagai pegawai kearsipan yang baik, yakni ...

• Ketelitian

• Kecerdasan

• Keuletan

• Kerapian

• Kecekatan

Untuk menyusun arsip-arsip dengan rapi, seorang pegawai arsip harus memenuhi syarat ...

• Kecekatan

• Kerapihan

• Kecerdasan

• Keterampil

• Ketelitian

Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai landasan untuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma biasanya berbentuk ...

• Syarat dan kriteria

• Undang-Undang

• Metode atau cara

• Kualifikasi tertentu

• Kaidah yang dilaksanakan

Berikut ini peralatan yang dapat digolongkan sebagai peralatan kearsipan adalah ...

• Stapler

• Penggaris

• Telepon

• Faksimile

• Gunting

Peralatan arsip di atas berfungsi untuk ...

• Petunjuk antar kelompok masalah arsip

• Menyimpan buku atau ordner

• Menyimpan arsip secara vertikal

• Menyimpan kartu kendali dan/atau kartu pinjam arsip

• Menyekat arsip