Quizz Materi 4 Prosedur Perawatan Dokumen Kantor

Perhatikan gambar disamping! Kenapa dokumen kantor tersebut bisa mengalami kerusakan?

• Klasifikasi dokumen yang buruk

• Penyimpanan udah sesuai prosedur

• kurang teliti memeriksa dokumen

• Kurang perhatian dalam perawatan dokumen kantor

Perhatikan gambar disamping! Apa yang perlu dilakukan untuk menghindari kerusakan dokumen kantor tersebut?

• Melakukan perawatan dokumen

• Membiarkan dokumen berdebu

• Melakukan penyimpanan di Suhu lembab dan poanas

• melakukan pemeriksaan dokumen

Proses yang dilakukan untuk menjaga kondisi dokumen agar tetap baik dan dapat digunakan secara optimal disebut.

• Perawatan Dokumen Kantor

• Pemeriksaan Kantor

• Mengklasifikasi dokumen kantor

• Penghapusan dokumen kantor

Manfaat utama dari prosedur perawatan dokumen kantor adalah, kecuali

• Menghemat biaya penyimpanan

• Meningkatkan efisiensi operasional

• Mencegah kebocoran informasi

• Membiarkan dokumen kantor

Dibawah ini yang termasuk yang menyebabkan kerusakan dokumen dari segi faktor internal, kecuali

• Kesalahan manusia yang bekerja

• Kurang disiplin dalam pengelolaan dokumen

• Kurang memilki kesadaran pentingnya keamanan dokumen

• Melakukan perawatan dokumen secara berkala

Di bawah ini yang termasuk dari kegiatan perawatan dokumen kantor yaitu..

• Pembersihan dokumen kantor

• Perbaikan Dokumen Kantor

• Pemutakhiran Dokumen Kantor

• Semua jawaban Benar

Pak Suganda melakukan Pembersihan dokumen dan perbaikan dokumen, serta pemuktahiran dokumen di SMK Negeri 1 Malang. Kegiatan yang dilakukan oleh Pak Suganda bagian dari?

• Perawatan dokumen

• Penyimpanan dokumen

• Pemeriksaan dokumen

• Pengklasifikasian Dokumen

1. 1. Pastikan dokumen dalam kondisi kering dan bersih sebelum dibersihkan.

2. 2.Lakukan pembersihan dokumen secara hati-hati dan lembut.

3. 3. Gunakan kain lap yang bersih dan kering untuk membersihkan dokumen.

4. 4. Lakukan pembersihan secara menyeluruh, termasuk bagian depan, belakang, dan sisi-sisi dokumen.

5. 5.Lakukan perbaikan terhdap dokumen kantor yang berdebu.

6. Dari ke lima langkah di atas, nomor yang manakah yang tidak termasuk Langkah pembersihan dokumen kantor?

• 1

• 2

• 3

• 4

• 5

Di bawah ini manakah yang merupakan langkah-langkah perawatan dokumen digital?

• Lakukan penyimpanan dokumen digital dengan aman

• Buatlah backup data secara berkala

• Lakukan pemeliharaan perangkat penyimpanan data.

• Benar Semua

Bu Lely melakukan salinan dari data digital secara berkala untuk mencegah kehilangan data jika terjadi kerusakan pada perangkat penyimpanan data . Kegiatan yang lakukan Bu Lely Bagian dari?

• Membersihkan alat enyimpanan dokumen dengan.

• Perawatan dokumen fisik

• Backup Data secara berkala

• Semua jawaban salah