T 5.2 SAC

¿Qué implica el Paso 4 del proceso de archivo?

• Digitalización exclusiva

• Referenciar documentos importantes

• Revisión legal

• Clasificación por tamaño

En una empresa, ¿qué tipo de documentos se deben archivar?

• Todos los documentos producidos

• Solo documentos financieros

• Documentos importantes para el presente y futuro de la organización

• Documentos antiguos únicamente

¿Cuál es el sistema tradicional de archivo de información?

• Archivo digital

• Archivo en nube

• Archivo en formato papel

• Archivo en línea

¿Qué es un directorio en informática?

• Un programa de gestión de bases de datos

• Una aplicación para editar documentos

• Conjunto de archivos o carpetas ordenados para consulta posterior

• Una herramienta para digitalizar documentos

¿Qué permite un archivo informático comparado con un archivo físico?

• Ahorro en espacio, costes y recursos

• Uso de más papel

• Menos eficiencia

• Acceso solo en la oficina

¿Cuál es un principio aplicado por las empresas para el archivo de documentación?

• Reducir, reutilizar y reciclar

• Digitalización exclusiva

• Uso de un solo formato de archivo

• Archivo centralizado

¿Qué caracteriza a un archivo informático de documentos?

• Necesita de mucho espacio físico

• Consiste en datos almacenados en soporte informático

• Solo puede contener documentos de texto

• No permite búsqueda avanzada

¿Cuál es el primer paso al dar entrada de un documento en papel al archivo?

• Clasificación por fecha

• Confirmar que no está siendo utilizado

• Digitalización

• Referenciación

¿Qué es un registro en una base de datos?

• Un programa específico

• La unidad elemental del archivo

• Un documento de texto

• Una carpeta de color específico

¿Cuál es el propósito de realizar el proceso de archivo de forma periódica?

• Ahorrar espacio digital

• Evitar acumulación excesiva de documentos

• Aumentar la seguridad

• Mejorar la calidad del papel