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ARCHIVO Y GESTION

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Descripción Documental

Se realiza con el fin de identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo.

Actividad intelectual que se basa en el conocimiento de la entidad a fin de determinar la importancia de los documentos.

Es el traspaso de documentos que ha cumplido su plazo de conservación de acuerdo a lo establecido en la tabla

Hace referencia al orden en que se crearon los documentos dentro de cada expediente

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Valoración

Se realiza con el fin de identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo.

Actividad intelectual que se basa en el conocimiento de la entidad a fin de determinar la importancia de los documentos.

Es el traspaso de documentos que ha cumplido su plazo de conservación de acuerdo a lo establecido en la tabla

Hace referencia al orden en que se crearon los documentos dentro de cada expediente

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Principio de orden original

Se realiza con el fin de identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo.

Actividad intelectual que se basa en el conocimiento de la entidad a fin de determinar la importancia de los documentos.

Es el traspaso de documentos que ha cumplido su plazo de conservación de acuerdo a lo establecido en la tabla

Hace referencia al orden en que se crearon los documentos dentro de cada expediente

4.

FILL IN THE BLANK QUESTION

1 min • 1 pt

Son las etapas por las que pasan los documentos desde su producción o recepción, hasta la determinación de su destino final (baja documental o conservación permanente

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Custodia y administra la documentación procedente de los Archivos de Gestión que han cumplido los plazos de conservación

archivo histórico

archivo intermedio

archivo central

archivo de gestion

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Toda la documentación, generada por las unidades administrativas, que es sometida a continua utilización y consulta

archivo histórico

archivo intermedio

archivo central

archivo de gestion

7.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

Atribuciones de la Dirección de Gestión Documental y Archivo

Conservar la documentación que ha sido clasificada como reservada de acuerdo con las disposiciones establecidas

Coordinar y autorizar las transferencias primarias de los Archivos de Gestión al Archivo Central

Administrar y coordinar el Archivo Central

Coordinar proyectos de digitalización del fondo documental

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