Maximize Your Time - P1

Multi-tasking bao gồm 2 phương pháp:

• Back-tasking &
  Back-switching

• Back-switching &
  Switch-tasking

• Back-tasking &
  Switch-tasking

• Backing &
  Switching

Back-tasking là:

• 1. Công việc đang trì hoãn, chờ được làm sau

• 1. Công việc nền được thực hiện một cách tự động khi bạn đang làm việc khác

• 1. Công việc bạn làm thay cho người khác

• Công việc bạn hỗ trợ người khác làm

Đâu là các ví dụ của back-tasking:

• 1. Nướng thịt trong nồi khi đang nhặt rau

• 1. Cho máy giặt chạy trong lúc dọn nhà

• 1. Ủy thác việc cho đồng nghiệp khi mình làm việc khác

• 1. Hát trong khi tắm

Switch-tasking là:

• 1. Nhờ nhiều người cùng làm việc của mình một lúc

• 1. Chuyển đổi liên tục qua lại giữa các công việc

• 1. Chuyển đổi liên tục từ người này sang người khác để thực hiện một công việc

• Công việc được thực hiện tự động khi bạn đang làm một việc khác

Quá trình chuyển giao giữa các công việc gồm bao nhiêu bước?

• 1. 0 -

  2. Ngay lập tức chuyển sang việc mới

• 1. 2 -
     Dừng việc hiện tại

  2. Tập trung vào việc mới

• 1. 3 -
     Dừng việc hiện tại
     Chuyển sang việc khác Tập trung vào việc mới

• 1. 4 -

  2. Dừng việc hiện tại

  3. Chuyển sang việc khác

  4. Bắt đầu việc mới

  5. Tập trung vào việc mới

Chúng ta mất bao nhiêu thời gian để quay trở lại trạng thái hiệu suất cao mỗi lần switch-task?

• 5 phút

• 9,5 phút

• 15 phút

• Ngay lập tức

Chi phí của việc chuyển đổi ngữ cảnh (context-switching) hay switch-tasking bao gồm những gì?

• Thời gian hoàn thành nhiệm vụ bị kéo dài

• Giảm sự căng thẳng

• Chất lượng công việc bị giảm sút

• Gia tăng căng thẳng