Prosedur Penyimpanan Arsip

Berikut ini yang tidak termasuk dalam jenis-jenis system kearsipan ialah ….

• Kearsipan system kronologis

• Kearsipan system geografis

• Kearsipan system numerik

• Kearsipan system objek

• Kearsipan system subjek

Dalam pengarsipan system subjek, sebuah perusahaan menggunakan daftar subjek yang dibuat sendiri. Keuntungan membuat daftar subjek sendiri yang paling utama adalah ….

• Penyimpanan dapat dilakukan dengan tepat

• Penyimpanan lebih teliti

• Klasifikasi sangat sesuai dengan kebutuhan, fungsi, dan tugas kantor

• Kemungkinan arsip tidak cocok dengan klasifikasi

• Biaya pelaksanaan lebih murah

Salah satu keuntungan menggunakan kearsipan system abjad ialah ….

• Tidak mudah untuk dimengerti

• Penyimpanan arsip dapat cepat dilakukan

• Kesalahan lebih sukar untuk dicek

• Membutuhkan pemahaman wilayah

• Membutuhkan peralatan yang spesifik

Dalam satu laci terdapat guide dengan kode pemasaran, pembelian, dan produksi, maka kode laci yang paling tepat ialah ….

• Perdagangan atau PD

• Pemasaran

• Keuangan atau KU

• Sarana dan prasarana

• Ekonomi

Sebuah surat yang diklasifikasi dengan klasifikasi nomor Dewey memiliki kode 135.5. Maka penyimpanan surat tersebut berada ….

• Di dalam laci berkode 130, dibelakang guide berkode 135, di dalam hanging folder berkode 100, surat urutan ke-6

• Di dalam laci berkode 100, di belakang guide berkode 135, di dalam hanging folder berkode 130, surat urutan ke-6

• Di dalam laci berkode 130, dibelakang guide berkode 100, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke-6

• Di dalam laci berkode 100, di belakang guide berkode 130, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke-6

• Di dalam laci berkode 100, di belakang guide berkode 130, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke-5

Prosedur umum menyimpan arsip dengan menggunakan system apa pun yakni ….

• Memeriksa berkas

• Menempatkan

• Mengkode

• Menyortir

• Mengindeks

Surat masuk tertanggal 13 Maret 2023, jika disimpan dengan system tanggal, akan diletakkan pada ….

• Kode laci Maret, kode guide 2023, kode folder 13

• Kode laci 13, kode guide Maret, kode folder 2023

• Kode laci 2023, kode guide Maret, kode folder 13

• Kode laci Maret, kode guide 13, kode folder 2023

• Kode laci 2023, kode guide 13, kode folder Maret

Untuk menemukan arsip yang disimpan dalam system wilayah, kata tangkap yang digunakan untuk mendapatkan arsip adalah kode ….

• Alphabet

• Masalah

• Tanggal

• Nomor

• Wilayah

Sebuah perusahaan memiliki kantor cabang di setiap propinsi di Indonesia. Untuk memudahkan dalam pengarsipannya, perusahaan tersebut ingin mengarsipkan warkat berdasarkan kantor cabang. Kantor pusat perusahaan tersebut sebaiknya menggunakan kearsipan sistem ….

• Tanggal

• Nomor

• Subjek

• Wilayah

• Abjad

CV Albana menyimpan arsip-arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman mengatur penyimpanan arsipnya. Sistem kearsipan yang digunakan di CV Albana ialah ….

• Tanggal

• Subjek

• Nomor

• Wilayah

• Abjad